Топ 5 заблуждений о представительских расходах, от которых потом краснеют бухгалтеры.
Каждый второй директор уверен: «Раз потратил на контрагента— значит, всё в расход». Но когда приходит налоговая, оказывается, что сауна, концерт и чай в приёмной — это не «деловые переговоры», а «просто жизнь за счёт компании».
❌ Заблуждение 1. «Билеты в театр? Конечно, представительские! Мы там обсуждали скидки»
На самом деле: любые развлечения (спектакли, экскурсии, прогулки на катере, выступление артистов, даже корпоративный фейерверк) — это не расходы для налогового учёта. Налоговая считает, что бизнес вы там не делали, а просто отдыхали.
✅ Правило: развлечения — за счёт чистой прибыли.
❌ Заблуждение 2. «Напоил гостей чаем в приёмной — включу в расходы»
На самом деле: чай, кофе, печенье для тех, кто ждёт встречи, — это тоже не представительские. С точки зрения налоговиков, это «обслуживание персонала» или «отдых». Даже если гости очень важные.
✅ Правило: угощать можно, но списать нельзя.
❌ Заблуждение 3. «Партнёр прилетел из другого города — оплачу ему билет и отель. Ведь без него сделка не состоялась бы»
На самом деле: перелёты, поезда, гостиницы для контрагентов — не входят в представительские. Никак. Даже если вы лично встречали его с табличкой.
✅ Что можно: транспорт по городу (такси от гостиницы до вашего офиса и обратно) — да. Всё остальное — нет.
❌ Заблуждение 4. «Алкоголь — святое. Заказал ящик коньяка для подписания договора — всё в расход»
На самом деле: алкоголь можно, но только как часть официального ужина, а не как отдельная «культурная программа». И в разумных пределах.
⚠️ И главная ловушка: есть лимит 4% от фонда зарплаты на все представительские расходы. Всё, что больше — спишут, но при проверке снимут и доначислят налог.
❌ Заблуждение 5. «У нас есть чек из ресторана — этого достаточно»
На самом деле: один чек — как паспорт без фотографии. Налоговая захочет увидеть:
• Приказ директора: зачем встреча, кто участвовал, когда и где.
• Смету: сколько планировали потратить.
• Акт о мероприятии: что обсуждали, какой результат (хотя бы протокол разногласий или устная договорённость, зафиксированная письменно).
Без последнего документа налоговая скажет: «Это был просто обед с друзьями». И всё снимут.
📌 Коротко: что реально можно списать
• Аренда зала для переговоров
• Официальный обед/ужин участников встречи
• Услуги переводчика
• Такси по городу для гостей (туда-обратно)
• Алкоголь — в составе ужина, без выделения отдельной строкой
И обязательно — итоговый документ с деловой целью.
💡 Простейший тест для любого чека
Задайте себе вопрос: «Это выглядит как строго деловое мероприятие с измеримым итогом? Или как вечеринка / угощение / развлечение?»
Если второй вариант — не пытайтесь списать. Экономия на налогах выйдет боком.
Задавай вопрос простой
Перед каждою тратой:
То, что с деловой целью,
То в расход, ребята!
