Мануал ассистенту

Привет!
Снова открыта разовая задачка


Необходимо провести исследование и сделать отчет о существующих образовательных курсах, которые готовят иностранных граждан (например, граждан Бангладеш) к миграции в другую страну.

Найти примеры таких курсов в России и за рубежом, определить их структуру, содержание и используемые платформы.



Сбор информации о курсах:
Найти примеры образовательных курсов для подготовки иностранных студентов к жизни и обучению в другой стране.
Особое внимание уделить программам, которые:
Разработаны для граждан развивающихся стран.
Направлены на адаптацию к российским условиям.
Используются в других странах для подготовки мигрантов или студентов.

Анализ содержания курсов:
Изучить основные блоки программ:
Социальная адаптация (жизнь в общественных местах, транспорт, магазины).
Культурные особенности страны (история, традиции).
Основы языка страны пребывания.
Взаимодействие с государственными органами (миграционные службы, полиция).
Дополнительные блоки

Технические характеристики проведения курсов:
Используемые платформы
Формат обучения (онлайн, вебинар, живые уроки и проч.)



Кто готов, направьте мне в л/с:
- примеры похожих задач, которые вы выполняли самостоятельно,
- ваше предложение по условиям (цена, дедлайн)
@dar_feder

#вакансия ЗАКРЫТА
Бизнес-ассистент, г. Санкт-Петербург

Мы команда «Грифон Реклама». Уже 7 лет мы занимаемся изготовлением наружной рекламы под ключ. Наше производство расположено в Санкт-Петербурге, в районе Обводного канала.
Мы активно развиваемся, расширяем команду и внедряем новые бизнес-процессы.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет нам координировать задачи, контролировать выполнение поручений и поддерживать порядок в рабочих процессах.


Чем предстоит заниматься:
Участие в планерках, фиксация задач и контроль их выполнения.
Ведение личного календаря руководителя, таймлайнов и других организационных инструментов.
Подготовка коммерческих предложений, презентаций и других документов.
Организация и координация встреч, звонков и переписки.
Систематизация информации, написание регламентов и формирование базы знаний.
Выполнение поручений руководителя, связанных с операционной и административной деятельностью.
Взаимодействие с сотрудниками компании (производственный и офисный персонал).


Мы ищем ответственного, организованного и проактивного человека, который сможет стать правой рукой, поддерживать порядок в задачах и помогать в развитии наших проектов.
Что еще ожидаем от вас:
Опыт работы ассистентом или в смежных ролях будет преимуществом.
Умение работать с офисными программами, интернетом и базовыми инструментами (например, Google Docs, Excel).
Навыки работы с искусственным интеллектом и базовыми графическими редакторами (например, CapCut) приветствуются.
Инициативность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
Желание развиваться в креативной среде.
Приветствуется опыт работы в производственных или творческих проектах.


Что предлагаем:
Офлайн-работа в офисе компании (район Обводного канала, метро Нарвская/Балтийская).
График: полный рабочий день (5/2).
Испытательный срок: 2 месяца.
Заработная плата на испытательный срок: 70 000 рублей, с возможностью повышения после успешного прохождения испытательного срока.


Жду ваших резюме в л/с: @dar_feder

#вакансия ЗАКРЫТА
Бизнес-ассистент по выстраиванию партнерской сети, Санкт-Петербург

Сеть центров развития спорта "ВОСТОК и ЗАПАД" - это спортивный клуб:
для детей от 4 лет, подростков и взрослых;
профессиональные тренеры с соответствующим образованием;
занятия в группах и персональные тренировки;
единоборства, спортивное, оздоровительное и танцевальное направления!

Мы находимся в поисках ассистента руководителя, который возьмет на себя деятельность по эффективному выстраиванию партнерской сети и связей с общественностью.
На этой должности видим сотрудника с отличными коммуникативными навыками, способного устанавливать и поддерживать прочные деловые отношения, с активной жизненной позицией и искренним интересом к спорту.


Чем предстоит заниматься:
привлекать новых партнеров среди руководства детских учреждений, баз отдыха, глемпингов и проч,
привлекать новых партнеров в медицинской сфере: остеопаты, нейропсихологи, нутрициологи, мануальные терапевты,
взаимодействовать с представителями власти, искать подходящие для нас гранты и помогать в реализации их получения,
искать новые способы и возможности для развития клуба в медиапространстве,
помогать в организации и проведении внешних мероприятий и соревнований,
помогать в поиске сотрудников и организации внутренних мероприятий клуба.


Основная задача - повышение узнаваемости наших центров среди жителей Санкт-Петербурга.
Вы можете не иметь релевантного опыта, но обязательно обладать следующими качествами и навыками:
развитые коммуникативные навыки, эмпатия, умение вести переговоры,
инициативность, энергичность,
мобильность и готовность к работе разъездного характера,
проактивность, самостоятельный поиск решений,
ответственность за результат задач,
организаторские навыки.

Вашим преимуществом будет любой личный спортивный опыт.


Что предлагаем:
гибридный формат работы: удаленка с выездами по городу для переговоров,
гибкий график, 5/2 по 4-7 часов,
испытательный срок (2 мес) - 60 000 руб,
з/п после испытательного - 80 000 руб (оклад + kpi), подробнее обсуждается на собеседовании.

Что еще:
помощь и поддержка на всех этапах внедрения в работу,
возможность участия в организации открытия новых филиалов сети.


Жду ваших резюме в л/с: @dar_feder

#вакансия ЗАКРЫТА
Бизнес-ассистент в KORNEEV GROUP, Санкт-Петербург

Иван Корнеев – основатель и идейный вдохновитель компании KORNEEV GROUP, в которую входят рестораны, магазины сувениров и товаров в дорогу, а также уникальное мультибрендовое пространство «Русские сезоны».

Ивану Игоревичу требуется бизнес-ассистент на полный рабочий день в офисе в аэропорту Пулково.


Чем предстоит заниматься

Планирование / рабочий день руководителя:
- планирование, подготовка, протоколирование и follow-up встреч,
- ведение календаря руководителя (личные и бизнес-задачи),
- организация деловых поездок (заказ/покупка авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц).

Основной пул задач:
- поиск информации,
- бизнес-переписка,
- создание деловых официальных писем, таблиц и презентаций
- курирование проектов (договоры, взаимодействие с отделами компании – например, с бухгалтерией),
- регламентирование бизнес-процессов,
- ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, координация работ.

Личные задачи:
- поручения, относящиеся к взаимодействию с семьей (бытовые вопросы), также обслуживания машины (сервис), а еще есть единичные личные кейсы (забрать ключи, отвезти куда-то вещи и пр.)


Главная задача – освободить время руководителю, держать в фокусе все актуальные задачи, не теряя важного, поэтому ожидаем от вас:
релевантный опыт работы - от 2х лет,
высшее образование,
строгий тайм-менеджмент, соблюдение дедлайнов,
проактивная позиция, ответственность за результат задач, самостоятельный поиск решений,
навыки делегирования задач на аутсорс,
грамотная устная и письменная речь, навыки структурирования информации и составления презентаций,
эмпатия, развитые коммуникативные навыки,
обязательны права категории В.

Вам будет необходимо оперативно влиться в проекты компании, потребуются навыки работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.


Что предлагаем:
график работы 5/2, 9:00-18:00, быть на связи 8:00-20:00, офис в аэропорту Пулково,
мотивация на период испытательного срока (3 месяца.) – 120 000 руб.,
после успешного завершения – 140 000 руб.,
официальное трудоустройство, выплаты дважды в месяц.
возможны непродолжительные командировки (Москва, Екатеринбург, Казань и др. города присутствия компании).

Что еще:
возможность получить статус и официальное удостоверение «помощника депутата»,
ценнейший опыт на всех этапах запуска бизнеса в сфере Ритейл и Общепит.


Жду ваших резюме в л/с: @dar_feder

За что баните рассылку?

Это пост-ответ на вопрос, почему я не всегда даю обратную связь тем, кто не прошел этап анкеты.


Писала уже однажды, что на некоторые вакансии мы можем получить до 800 откликов,
но!!
большой поток анкет - не главная причина, почему я не даю обратную связь о непрохождении.


Все довольно просто - меня банят за эти сообщения 😈

Каждый раз после того как выбран кандидат на стажировку, по соискателям, заполнившим анкету, я делаю рассылку о том, что отбор кандидатов закрыт, и приглашаю вступить в этот канал для ассистентов.

И каждый раз мои аккаунты банят по причине жалоб от пользователей Telegram на нежелательные сообщения...


В начале этих сообщений я пишу "пожалуйста, не жалуйтесь, если вам неактуально", но это не помогает


И вот, вроде бы, даю обратную связь, но аккаунт блокируют на несколько дней, и я уже не могу писать тем, кто ждет результатов...
Пу-пу-пу


Когда столкнулась с этим, меньше стала банить тех, кто присылает рассылку, но исключения имеются.

Предлагаю в комментариях обсудить самые нелюбимые рассылки, которые отмечаете спамом 🚮

#вакансия ЗАКРЫТА

Офис-менеджер в IT-компанию Secure-T, Москва

Привет! Мы занимаемся разработкой платформ по повышению осведомленности пользователей в области информационной безопасности.
Созданный нами уникальный продукт — Security Awareness Platforms, он избавляет компании от необходимости создания собственных курсов и закупки услуг по проверке уровня уязвимости сотрудников к методам социальной инженерии.

Сейчас мы находимся в поисках активного офис-менеджер, который будет заниматься не только задачами по офису, но также помогать в организации мероприятий для сотрудников и выполнять личные поручения фаундера.


Области задач:
Жизнеобеспечение офиса: приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, канцелярских товаров и прочих расходных материалов, взаимодействие с офисными службами, оформление пропусков.
Документооборот: печать, подпись и логистика документов, взаимодействие с бухгалтерией.
Организация праздников и поиск идей для корпоративных мероприятий: дни рождения компании, новогодние корпоративы, тимбилдинги и выезды.
Задачи от руководителя: найти какую-либо информацию, забронировать места, travel-поддержка.


Что ожидаем от вас:

навыки работы с документами, таблицами на уровне уверенного пользователя,

ответственный подход к работе,

отличные коммуникативные навыки,

инициативность, проактивность в решении задач.

Вашим преимуществом будет наличие релевантного опыта работы.


Что предлагаем:

5/2, полный день, возможен гибридный график, офис у м. Менделеевская,

з/п на испытательном сроке (2 месяца) - 60 000 руб,

з/п после испытательного - от 75 000 руб, подробнее на собеседовании,
оформление по ТК РФ,
добровольное медицинское страхование,
теплая и дружеская атмосфера в команде.


Для отклика направьте резюме и сопроводительное письмо: @dar_feder

#вакансия ЗАКРЫТА

Персональный ассистент

Станислав - предприниматель, основатель музыкального лейбла, проектов в сфере интернет-маркетинга и продвижения.
Станиславу требуется персональный ассистент на административные и личные задачи.

Что нужно делать:
искать, анализировать и структурировать информацию,
работать с документами, таблицами,
помогать в координации работ по проектам,
работать с соцсетями (оформлять профили, наполнять контентом),
искать и взаимодействовать с инфлюенсерами.
Вашим преимуществом будет наличие релевантного опыта работы.

Что еще ждем от вас:
понимание и навыки работы с соцсетями
развитые коммуникативные навыки, эмпатия,
исполнительность и ответственность за результат,
проактивность и инициативность,
структурированность и системность,
навыки работы с MS Office на уровне уверенного пользователя.

Что предлагаем:
удаленный гибкий график 3-4 часа в день,
оплачиваемый тестовый период - 15 000₽,
з/п после тестового периода - 20 000₽.


Для отклика заполните АНКЕТУ

Дополнительные вопросы: @dar_feder

#вакансия ЗАКРЫТА

Бизнес-ассистент в страховое агентство, Санкт-Петербург

Наша команда занимается страхованием физических и юридических лиц, с 2009 года мы входим в 10 лучших страховых агентств России. Мы напрямую работаем со страховыми компаниями с рейтингом надежности А++ (Альфа Страхование, Ренессанс, Росгосстрах и другие).

Нашему руководителю требуется ассистент на гибридный график “офис-удаленка” для решения операционных и административных задач.

Чем предстоит заниматься:
поиск и анализ информации,
работа с документами, таблицами, оформление презентаций,
работа с цифрами, ведение отчетности в Bitrix24,
подбор сотрудников, работа с hh.ru,
жизнеобеспечение офиса - закупка канцелярии, расходников,
съемка видео для соцсетей.


Мы ищем надежного помощника, который берет на себя ответственность за результат выполняемых задач, поэтому ожидаем от вас:
навыки поиска и анализа информации, структурирования и систематизации данных,
критическое мышление, навыки самостоятельного принятия решений,
базовое понимание о подборе сотрудников, навыки владения работными сайтами или желание самостоятельно разобраться,
навыки работы с презентациями, документами, таблицами (MS Office, сервисы Google, графические редакторы),
навыки работы в crm-системах (Bitrix24).

Вашим преимуществом будет наличие релевантного опыта работы.


Что предлагаем:
график работы 5/2, 9:00-18:00,
гибридный формат - 3 дня удаленно, 2 дня в офисе,
испытательный срок (до 2х мес.) - 55 000 руб,
зарплата после испытательного срока - 60 000 руб,
стильный современный офис в ЖК Граф Орлов в 5 минутах ходьбы от ст.м. Московская.

Что еще:
карьерный рост до управленческой должности,
пересмотр уровня з/п по результатам работы через 6-8 месяцев.


Для отклика направьте резюме и сопроводительное письмо: @dar_feder

#вакансия ЗАКРЫТА

Менеджер/ассистент по туризму со знанием английского, г. Санкт-Петербург

Агентство SportTravel sporttravel.site организует международные активные туры по России и Миру. Представительства компании находятся в Санкт-Петербурге и Словении.

Мы ищем менеджера в связи с расширением компании и увеличением количества туров в 2024-25 гг.
В команде видим кандидата, имеющего опыт в сфере туризма и владеющего английским языком не ниже B1 — Intermediate.

С нами путешествуют спортсмены-любители, люди с активным образом жизни, семьи с детьми. Мы рады вовлечь в «спорт в удовольствие» каждого из наших клиентов. Поэтому в программе уделяем большое внимание не только тренировкам, но и туристической составляющей.


Чем предстоит заниматься:
подбор и бронь отелей по России и Европе, разработка логистики, трансферов, экскурсий,
составление расписания программы по часам по готовой концепции от руководителя,
расчет туров и влияние на экономику в целях оптимизации расходов,
сопровождение туров от разработки до окончания,
вы - наша тревел-поддержка.


Что ждем от вас:
релевантный опыт работы,
уверенные навыки работы с документами: Google-таблицы, Excel, презентации,
опыт работы с клиентами в сфере туризма или организации мероприятий,
хорошие коммуникативные навыки, позитивный настрой,
ответственность за результат задач.

Вашим преимуществом будет наличие спортивного прошлого, текущее увлечение спортом или опыт работы в спортивной тематике.


Условия:
удаленный формат работы,
занятость 6-8 часов в день, временем управляете самостоятельно, в выходные быть на связи,
если находитесь в СПб - 1-2 раза в неделю работа офлайн в современном коворкинге совместно с руководителем (Петроградская),
оплачиваемый тестовый период,
з/п - 70 000-80 000 руб, оклад и % от прибыли, выплаты 1 раз в месяц.


Дополнительно:
возможность участия в турах,
возможность роста до руководителя направления.


Для отклика заполните АНКЕТУ

Дополнительные вопросы: @dar_feder

#вакансия ЗАКРЫТА

Ассистент генерального директора, Санкт-Петербург

«Спарта» cparta.ru - крупнейшее в России высокотехнологичное производство аттракционов для оснащения игровых площадок и парков отдыха.
Мы не просто проектируем игровые зоны и развлекательные пространства, мы делаем детей счастливыми, а компании - богаче.

Нашему руководителю требуется ассистент на операционные задачи.


Чем предстоит заниматься:
вести календарь руководителя,
протоколировать плановые совещания,
контролировать исполнение поручений сотрудниками компании и подрядчиками,
искать и анализировать информацию,
систематизировать данные,
личные поручения.


Основная задача - освобождение времени руководителя, поэтому
ожидаем от вас:
опыт работы ассистентом от 1 года,
структурированность, системность,
навыки координации работ, требовательность, получение результата,
навыки тайм-менеджмента,
мобильность, легкость на подъем,
гибкий ум.

Вашим преимуществом будет наличие опыта работы на производстве.


Что предлагаем:
гибридный формат работы (офис и производство в Мурино),
график 5/2, 9:00-18:00,
трудоустройство по ТК РФ,
з/п на испытательном сроке (1 месяц) - 60 000₽,
з/п после испытательного - от 65 000₽, подробнее обсуждаем на собеседовании.


Что еще:
карьерный рост в зависимости от ваших навыков,
энергичный руководитель, ценящий своих сотрудников, мощный коллектив,
интересные задачи и полезные знакомства.

Будем рады видеть в команде сотрудника, желающего быть причастным к развитию индустрии развлечений.


Для отклика направьте резюме и сопроводительное письмо: @dar_feder

#вакансия ЗАКРЫТА

Персональный ассистент

Якуб - разработчик программного обеспечения для проектов гейминговой индустрии, хранения данных и других.
Якубу требуется персональный ассистент на административные и личные задачи.


Что нужно делать:

искать, анализировать и структурировать информацию,

работать с документами, таблицами,

взаимодействовать с подрядчиками (поиск, координация работ),

личные задачи.


Вашим преимуществом будет уровень английского языка от B2 и выше.

Что еще ждем от вас:

интерес к игровой индустрии,

развитые коммуникативные навыки, эмпатия,

исполнительность и ответственность за результат,

проактивность и инициативность,

структурированность и системность,

навыки работы с MS Office на уровне уверенного пользователя.


Что предлагаем:

удаленный гибкий график - около 2х часов в день,
оплачиваемый тестовый период - 15 000₽,
з/п после тестового периода - 20 000₽.

Что еще:
возможность карьерного роста до project-менеджера,
новые знакомства,
запуск и ведение международных IT-стартапов.


Для отклика заполните АНКЕТУ

Дополнительные вопросы: @dar_feder