ИЩУ АССИСТЕНТА | Размещение вакансий

: бизнес-ассистент / координатор проектов 👩‍💼📊

Ищу человека, который станет моей правой рукой и поможет управлять несколькими образовательными и событийными проектами.

Если коротко — мне нужен человек-система, человек-табличка, человек-скала. ⛰

Тот, на кого можно опереться: принятая задача не потеряется и будет доведена до результата. О возможной проблеме я узнаю заранее — вместе с вариантами решения. 💪

Я предприниматель, одновременно развиваю несколько проектов: сообщества, офлайн-мероприятия, путешествия и новые продукты. Скорость работы высокая, поэтому мне нужен не человек, которому необходимо объяснять каждый следующий шаг, а тот, кто умеет превращать поток идей и договорённостей в понятную систему. 🚀

---

📋 Что нужно будет делать:

🔹 фиксировать задачи из переписок, голосовых сообщений и созвонов
🔹 превращать идеи в конкретный план: этапы, сроки, ответственные
🔹 координировать проекты, команду и подрядчиков
🔹 контролировать сроки и добиваться завершения задач
🔹 заранее замечать риски и предлагать решения
🔹 организовывать созвоны и фиксировать их итоги
🔹 создавать понятные таблицы, базы, таймлайны и отчёты 📊
🔹 искать подрядчиков и принимать результат их работы
🔹 вести реестр расходов, оплат и документов

---

👀 Кого я ищу

Вы системны, самостоятельны и внимательны. Не храните задачи в голове, не пропадаете, умеете задавать точные вопросы и доводите начатое до конца. ✅

Спокойно работаете с несколькими параллельными процессами, умеете перестраивать планы без дополнительного хаоса и можете корректно, но настойчиво получать от людей необходимый результат.

Важно уверенно работать с Google Таблицами, документами, формами, таск-трекерами и ChatGPT. Понимать, как декомпозировать проект, построить таймлайн и систему контроля. 🤖

📌 *Преимуществом будет опыт работы бизнес-ассистентом или координатором проектов, организация мероприятий, копирайтинг, создание регламентов и базовая финансовая грамотность.*

---

❌ Работа не подойдёт, если вы:

🔸 ждёте подробной инструкции по каждому действию
🔸 легко начинаете задачи, но не всегда их завершаете
🔸 сообщаете о проблеме только после срыва срока
🔸 считаете таблицы и контроль формальностью
🔸 создаёте видимость занятости вместо результата

---

🏡 Формат

🔹 полная занятость
🔹 преимущественно удалённая работа
🔹 график 5/2 с гибким началом и окончанием дня
🔹 присутствие на мероприятиях в Москве 1–2 раза в месяц
🔹 иногда работа на мероприятиях в выходные — даты согласовываются заранее
🔹 возможность вырасти до руководителя проектов или операционного управляющего 📈

---

🎯 *Главный результат работы: все проекты, задачи, сроки, ответственные, расходы и договорённости находятся в единой системе, а мне больше не нужно держать всё в голове.*

---

📩 Для отклика отправьте резюме, зарплатные ожидания и коротко расскажите:

1. Какой порядок в задачах или процессах вам удалось создать на предыдущем месте?
2. Какими инструментами для управления проектами вы пользуетесь?
3. Когда вы готовы приступить?
4. Ссылка на пост с вакансией (где вы ее нашли).

👉 Отклики направляйте: @assistentKubaeva



РАЗМЕЩЕНИЕ ВАКАНСИИ | ЧАТ БИЗНЕС АССИСТЕНТОВ | ПОЛЕЗНОЕ