Бизнес-ассистент, г. Москва
RE:CA (www.re-ca.ru) — креативное агентство и комьюнити увлечённых профессионалов.
Руководитель — self-made предприниматель с двумя успешными бизнесами: креативным агентством и проектом в сфере сувенирной продукции (www.represent.studio).
Мы ищем структурированного ассистента для организации рабочих процессов и поддержки баланса между бизнесом и личными задачами.
Чем предстоит заниматься:
Организация рабочего времени:- Ведение календаря, планирование встреч, учёт часовых поясов.
- Помощь в составлении баланса между работой и отдыхом.
Коммуникация:- Мониторинг чатов, работа с почтой, подготовка к встречам.
- Ведение календаря дней рождения клиентов, подготовка поздравлений.
Проектная помощь:- Поиск контактов, организация встреч, участие в созвонах.
- Сбор документов для оплат.
Личные поручения:- Организация поездок, бронирование билетов и отелей.
- Поиск специалистов, покупка билетов, курьерские задачи.
Развитие бизнеса:- Оптимизация процессов, поиск специалистов, анализ конкурентов.
- Исследование новых направлений бизнеса, организация встреч с экспертами.
Что ожидаем от вас:
Профессиональные навыки:- Опыт работы ассистентом или понимание специфики этой роли.
- Умение работать с инструментами планирования задач (например, Notion).
- Навыки поиска информации и аналитики данных
Личностные качества:- Ответственность и исполнительность — умение доводить задачи до конца без постоянного контроля со стороны руководителя.
- Инициативность — способность предлагать идеи по оптимизации времени и процессов.
- Конфиденциальность — умение сохранять рабочую информацию внутри команды.
Дополнительные требования:- Знание английского языка будет преимуществом;
- Сообразительность — способность быстро находить решения;
- Знание актуальных событий Москвы: рестораны, магазины, мероприятия
Что предлагаем:
График: Полный рабочий день, гибридный формат (удалённо/офис).Локация: Москва, м. Новослободская (возможен переезд офиса в пределах ТТК).Зарплата: 100 000 руб. на испытательном сроке (2 мес.), от 110 000 руб. после испытательного срока.Почему стоит выбрать нас?
работа напрямую с крутейшей self-made girl boss,возможность участвовать в операционных процессах и узнать как работает агентство изнутри,гибридный график работы без жесткого распорядка,команда профессиональных зумеров и проработанных миллениалов,пространство для инициативы - возможность влиять на процессы, предлагать решения и участвовать в развитии новых направлений.Жду ваших резюме в л/с: @dar_feder
