Правило №2. День и время совещания определяется его целью и готовностью команды
Совещания с руководителями, назначенные на понедельник, менее эффективны, чем во вторник.
Я никогда не ставлю совещания, планёрки с командой, стратегические сессии на понедельник. Считаю, что их вообще противопоказано ставить в этот день.
Почему так?
1. Чаще всего, такими совещаниями руководитель стремится привести команду "в тонус", хочет знать, как обстоят текущие дела, как завершилась неделя, какие планы на новую и удостовериться, что команда при деле и всё верно спланировала. Команда к такому совещанию готовится "по-быстрому", судорожно запрашивая отчёты у сотрудников. На планёрке разбирается оперативка, этим мы сразу направляем мозг руководителей в рутину, текучку, операционку. И не даём возможности планировать, разбираться, думать системно. Так мы признаем, что команда руководителей незрелая, не самостоятельная, ей требуется бодрящий жезл собственника, не доверяем, что у них всё под контролем.
2. Такой понедельник зачастую портит воскресенье. Есть даже термин "воскресные страхи" - это состояние беспокойства и печали перед понедельником, в которое сотрудники погружаются перед началом рабочей недели. И это каждый раз маленький шаг к выгоранию, измотанному состоянию и опустошению.
3. Совещания в понедельник превращаются в формальность, разбор "полётов". В них нет креативной энергии, творчества, продуманных предложений и идей. Это скорее совещания - отчёты перед руководством. Веяние иерархии и единоначалия. Желание быть в курсе и держать всё на личном контроле.
Что важно в понедельник руководителям подразделений?
- поговорить со своей командой, собрать информацию, помочь им сфокусироваться на главном, провести индивидуальные встречи;
- самим сфокусироваться на приоритетах, запланировать ключевые дела на неделю;
- сделать отсечки, как мы достигаем планы месяца;
- проанализировать цифры, метрики, сделать выводы;
- выполнить неотложные задачи, которые завтра могут превратиться в "тыкву";
- подготовиться к совещанию руководства, запланированному на вторник, продумать вопросы и предложения, повышающие эффективность работы системы.
В какой день вы обычно проводите совещания? Пишите в комментариях
Правило №1
Правило №3
