Эффективное совещание
Правило №1. Все вопросы обсуждают все участники совещания
Одна из главных ошибок на совещаниях - выбранная тема касается только нескольких участников, а остальные приглашаются "на всякий случай", "чтобы были в курсе". Поэтому включаем в совещание только те вопросы, которые важны всем участникам.
Также убивают совещания диалоги, когда все приглашённые слушают, как 2 участника обсуждают понятные только им двоим вопросы. Лучше выносить такие обсуждения за рамки общего совещания.
И ещё. Участники считают формальными совещания-отчёты, когда, например, 10 сотрудников по очереди рассказывают о своих результатах. На таких встречах каждый с воодушевлением рассказывает о себе и испытывает невероятную скуку и усталость, слушая других. Внимание переключается на электронную почту, сообщения в телефоне. На лицах читается фраза "давайте уже быстрее и пойдём работать". Совещание превращается в пытку для всех участников, вы наблюдаете скучающие лица, но не понимаете, почему они вдруг отвлекаются "ведь идёт совещание..." И даже воспринимаете как неуважение. Но на самом деле в таком совещании нет элемента совещания, есть только отчёт руководителю.
Правило №2
Правило №3
5
4
2August 5, 2024 279 2 5
