Финансист

Собираем финансового директора к 1 сентября 🎒

Помните, с каким трепетом мы ждали 1 сентября и начала уроков всего ...дцать лет назад? Казалось бы, детство прошло, и собирать рюкзак больше не придётся. Но у финдира свой первый звонок звучит каждое полугодие, и вся разница только в содержимом рюкзака. Мы сегодня поможем собрать его и вспомнить, что просто обязано лежать внутри

План-факт анализ
Кто-то помнит, что дневник открывался стабильно, но только в конце триместра (если не терялся ещё чаще из-за обилия двоек-лебедей 😅). С план-фактом та же ловушка: если смотреть в отчёт раз в квартал, разрыв между планом и реальностью успевает вырасти до неприличных размеров, и продлёнки тут уже не помогут.

Платёжный календарь
Расписание уроков хотя бы висело на стене возле учительской. У кассового разрыва такого расписания нет, но платёжный календарь выводит его на чистую воду: показывает заранее, что и когда нужно оплатить, чтобы не готовиться к контрольной кассовому разрыву в ночь перед дедлайном.

Рентабельность по направлениям
В табеле оценка по слабому предмету никуда не девается, даже когда по остальным пятёрки. С направлениями бизнеса то же самое: слабое звено не исчезает просто потому, что остальные приносят прибыль, и увидеть его вовремя помогает именно рентабельность по направлениям.

Делитесь этим списком с коллегой, у которого рюкзак к 1 сентября так и не собран. И сами загляните в свой: вдруг там до сих пор нет самого необходимого

«Сегодня ИИ-агент буквально спас мою презентацию перед серьёзным профессиональным сообществом»

Оксана Ткаченко, финансовый директор, к.э.н., МВА, эксперт по управленческому учёту и финансовому планированию, уже дважды показывала работу с ИИ-агентом «Финансиста»: сначала протестировала его на конкретных задачах с планом поступлений и оплатами поставщикам, а затем провела экскурсию по разделам сервиса.

В этом видео Оксана рассказывает, как всего за 15 минут перед реальным профессиональным выступлением собрала отчёт по каналам продаж для fashion-бизнеса в ИИ-агенте.

Что внутри?

Готовый отчёт за 15 минут: агент поднял факт, посчитал план, факт и дельту по выручке и марже в разрезе каналов продаж в новой модели.
Чужой промпт сработал с первого раза: Оксана взяла промпт коллеги и прямо в диалоге с агентом донастроила нужные аналитики, без единой правки в самой финмодели.
Второй отчёт по ДДС: агент по другому промпту собрал наглядный отчёт, который можно сразу отправить собственнику бизнеса.
Результат, которым не стыдно поделиться: отчёт лёг в реальную презентацию перед профессиональным альянсом.

Таймкоды

00:00 Вступление: опыт, который мог обернуться провалом
00:40 Тема выступления: ИИ в анализе финансов fashion-бизнеса
01:06 Доступ к тестовой финмодели «Финансиста»
01:24 Первый отчёт за 30 минут до встречи
01:39 Финмодель: каналы продаж в разрезе проектов
02:07 Промпт и 15 минут на составление отчёта
03:14 Отчёт: план, факт, дельта и маржа по каналам продаж
04:00 Как выглядит промпт и его доработка
04:46 Второй промпт: отчёт по ДДС для собственника
05:28 Итог: ИИ-агент спас презентацию

Хотите узнать, сколько времени такой отчёт займёт у ИИ-агента на ваших данных? Приходите на встречу со специалистами «Финансиста» и проверьте это лично.

Попробовать ИИ-агента «Финансиста»

Видео доступно в:

YouTube
RuTube
ВКонтакте
Дзен

Почему осенью падает работоспособность и как с этим бороться?

Каждую осень одно и то же: хочется только спать, есть и не выходить из дома (по статистике нашего СММщика, таких людей 99 из 100). При этом, казалось бы, задачи остаются прежними, да и часов в сутках не прибавляется. Так почему же осенью так хочется уйти в спячку? Спойлер: всё дело в банальной нехватке света.

А если вы уже чувствуете приближение осени и лень читать весь пост, вот основное, что надо знать:

утром и днём держите свет ярким и холодным, ближе к вечеру переходите на тёплый и мягкий;
сложные задачи, которые требуют внимания и памяти, ставьте на первую половину дня, пока свет ярче и мозг более подготовлен;
если работаете из дома, то проверьте освещённость рабочего места, обычно его банально мало.

А теперь подробнее

Память и внимание слабеют измеримо

Исследование в журнале Brain Sciences в 2022 году зафиксировало: у людей с выраженной сезонностью хуже результаты и в тестах на воспроизведение, и в тестах на узнавание. Внимание сильнее цепляется за плохие новости, чем за нейтральные.

Вывод: чем сильнее человек ощущает смену сезона, тем заметнее снижаются показатели памяти и тем чаще он концентрируется на негативе.

Освещение регулирует бодрость в течение дня

Исследование в PsyCh Journal показало: яркий холодный свет утром и в течение рабочего дня заметно повышает бодрость и точность в задачах на память. Более мягкий, менее яркий свет помогает быстрее реагировать и меньше уставать.

Вывод: правильный свет меняет чувство бодрости и концентрацию уже в течение одного дня, привыкание для этого не требуется.

Сон тоже реагирует на свет

Метаанализ в Scientific Reports показал: регулярная светотерапия заметно увеличивает продолжительность и качество сна. Исследование в Journal of Environmental Psychology зафиксировало похожий эффект: если увеличить освещённость рабочего места до нормы, у сотрудников улучшаются сон и результаты работы.

Вывод: качество освещения на рабочем месте напрямую сказывается на том, как человек спит и справляется с задачами.

Источники

• Zhang R., Volkow N.D., Translational Psychiatry, 2023, Seasonality of brain function: role in psychiatric disorders
• Brain Sciences, 2022, Declarative Memory Impairment and Emotional Bias in Recurrent Depression with a Seasonal Pattern
• PsyCh Journal, 2025, The Impact of Lighting Conditions on Users' Alertness and Working Memory in Confined Spaces
• Scientific Reports, 2025, A systematic review and meta-analysis on light therapy for sleep disorders in shift workers
• Journal of Environmental Psychology, 2026, Evaluating the psychological and cognitive benefits of dynamic lighting in home workspaces: A clinical trial

Как Excel сам собирает отчёт из пяти файлов

Есть один навык, который роднит финдира с айтишником: способность собрать рабочий процесс вокруг одной программы.

Честно говоря, все мы время от времени бываем в Excel. И вот, каким лайфхаком захотелось поделиться

На вкладке «Данные» нажмите «Получить данные» → «Из файла» (для внешних файлов) либо отдельную кнопку «Из таблицы/диапазона» (для данных текущей книги).
Загрузите каждый источник как отдельный запрос: на шаге сохранения выберите «Закрыть и загрузить в…» → «Только создать подключение», чтобы в книге не появлялся лишний лист на каждый файл.
В редакторе Power Query выделите нужные запросы и на вкладке «Главная» нажмите «Добавить запросы». Учтите: это склеивает таблицы по строкам, поэтому работает, если структура столбцов у источников совпадает.
Нажмите «Закрыть и загрузить».

Готово: у вас появилась сводная таблица, которая сама подхватывает новые данные при обновлении. В следующий раз, когда придут новые файлы, достаточно нажать «Обновить всё» на вкладке «Данные», а не пересобирать отчёт заново.

Перешлите этот пост коллеге, который до сих пор каждый месяц вручную склеивает пять файлов в один. Или не пересылайте, кому нужны умные конкуренты 😄

3 нетипичных сериала для финдира

Мы подумали, и сделали подборку нетипичных сериалов, которая, как кажется сначала, не про финансы. Но всё же и про них тоже.

«Разделение» (2022–...)

Антиутопия о компании Lumon, где сотрудникам хирургически отделяют рабочие воспоминания от личных. Самый странный сериал в подборке, но оценённый вашим любимым СММщиком. Хорошо показывает опасность системы, где сотрудники видят свои метрики, но не понимают смысла работы и не могут оценить последствия собственных решений.

«На взводе: Битва за Uber» (2022)

История Uber глазами Трэвиса Каланика, который ведёт компанию через экспансию и конфликты с регуляторами. Сериал опирается на реальную историю: скандалы вокруг корпоративной культуры усилили репутационный кризис и давление на совет директоров, после чего Каланик ушёл с поста гендиректора. Полезен финдиру как кейс про рост, который должен сопровождаться контролем рисков и независимой позицией совета директоров.

«Ломка» (2021)

Мини-сериал о том, как действия одной компании стали частью опиоидного кризиса в США. Для финдира это кейс про перекошенную систему мотивации: агрессивные планы продаж, искажённое представление о рисках и игнорирование обратной связи создают угрозы, которые потом не закрыть отчётами.

Сохраняйте подборку на вечер, когда захочется посмотреть что-то новое.

У нас сладкие новости...

А вы знали, что сегодня отмечают Медовый Спас? И да, наша команда тоже отмечает (особенно сластёна-СММщик).

Мы уж точно не будем сравнивать себя с пчёлами по уровню трудолюбия, но тоже работаем, чтобы мир стал лучше — без кассовых разрывов, нервотрёпки и всего, что мешает вам уходить с работы вовремя.

Один из способов для сохранения вашего баланса между work и life работает внутри «Финансиста». Он, кстати говоря, не обедает по три часа, не спит и не халтурит. Знакомьтесь, наш рубаха-парень, наш ИИ-агент.

Знаем, ИИ вы уже пробовали. Получили нечто среднее между гороскопом и генератором случайных чисел, а потом вернулись к Excel. Но наш агент из другой лиги: живёт внутри «Финансиста» и отвечает на вопросы по данным, которые уже есть в сервисе.

А ещё он:

строит отчёты;
сам разносит операции из банковской выписки по статьям и уточняет спорные случаи;
запоминает правила разнесения и повторяет их без нового промпта;
не путает доход с перемещением между счетами.

Мёд к Спасу производят всей пасекой. А готовые и корректные отчёты можно получить в одиночку, если рядом наш ИИ-агент

Деньги есть, прибыли нет? Прибыль есть, денег нет?

Знакомая ситуация: вы показываете хорошую прибыль, но денег на счёте постоянно не хватает? Вы не одиноки. Это главный парадокс финансового управления, который мы разберём на совместном эфире компании «Правила финансов» и сервиса «Финансист».

Почему так происходит?

Деньги «зависают» в дебиторской задолженности.
Закупки растут быстрее, чем продажи.
Кассовые разрывы съедают оборотный капитал.
Недостаточная прибыльность бизнеса.
Решения принимаются интуитивно.

Что будет на эфире?

Покажем, как выстроить систему, которая позволяет видеть реальную картину бизнеса и контролировать как прибыль, так и денежный поток.

Спикеры

Ирина Кокшарова: основатель компании «Правила финансов» и финансовый директор с 25-летним опытом

Светлана Хрущёва: эксперт по автоматизации сервиса «Финансист», практикующий финансовый директор

18 августа в 13:00 МСК
Онлайн-трансляция в Zoom

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Топ-3 разочарования финансиста, который стал финдиром

Когда финансист дорастает до финдиректора, он ждёт одного: наконец-то участвовать в принятии ключевых решений для компании. Но, по наблюдениям наших знакомых финдиров, реальность вносит коррективы примерно на второй неделе.

Выясняется, что «посмотрим по ситуации» — это тоже решение

Приходит финдир с анализом: если не сократить затраты в этом квартале, в следующем будет кассовый разрыв. Данные есть, сроки есть, решение очевидно. Тут собственник кивает и говорит: «Давай посмотрим по ситуации». Финдир уходит, кассовый разрыв наступает, и все почему-то удивлены. Как говорится, сцена, занавес.

Выясняется, что финансовый директор — это диспетчер

Строить финансовую архитектуру бизнеса? Ну уж нет, есть что-то поинтереснее... Например, напоминать бухгалтерии закрыть период, объяснять коммерческому директору, почему нельзя согласовать отсрочку на 180 дней без обеспечения, просить всех предоставить данные, которые нужны были ещё в понедельник. И да, финансовая архитектура подождёт.

Выясняется, что никто не читает отчёты. Поправка: ВООБЩЕ НИКТО не читает отчёты

Делает финдир управленческую отчётность: красиво, структурно, с динамикой и план-фактом. Рассылает в пятницу. В среду на совещании он выясняет, что собственник смотрел только на итоговую строчку, коммерческий директор не открывал файл вовсе, а главбух вообще во внезапном отпуске. На отчёт ушло 3 рабочих дня, а никто и не оценил...

Ставьте реакции на пост:

🔥, если всё так и было;
🐳, если совпала только часть пунктов;
⚡️, если финдира таким не сломать.

5 документалок про крах компаний: вторая часть

Судя по реакциям, вам очень понравилась первая часть, поэтому продолжаем. Ещё пять документалок про то, как рушатся компании, которые казались непотопляемыми.

«WeWork: Создание и крах компании» (2021)

История Адама Неймана, который убедил инвесторов оценить сеть коворкингов в 47 миллиардов долларов. Компания шла к IPO, пока инвесторы не открыли проспект эмиссии. Лауреат «Эмми» как лучший документальный проект о бизнесе и экономике.

«Ешь богатых! Сага о GameStop» (2022)

Сериал Netflix о том, как розничные инвесторы с Reddit за несколько дней загнали в угол хедж-фонды, поставившие на падение акций GameStop. История о том, что происходит, когда рынок перестаёт вести себя по учебнику.

«FYRE: Величайшая вечеринка, которая не состоялась» (2019)

Фестиваль продавался как событие года на частном острове. По факту: палатки, хлеб с сыром и тысячи людей без жилья. Документалка про то, как маркетинг, инвесторы и отсутствие финансового контроля складываются в идеальный шторм.

«Грязные деньги» (2018–2020)

Документальный сериал Netflix про реальные корпоративные мошенничества: Volkswagen, Wells Fargo, фармацевтические компании. Каждая серия — отдельная история. Смотрится как детектив, думается как кейс по управленческому учёту.

«Афера на FYRE» (2019)

Организатор собрал деньги инвесторов, продал тысячи билетов и не выполнил ни одного обязательства. Документалка разбирает, как схема держалась так долго и почему никто не остановился, пока не стало слишком поздно.

«Мне казалось, что разработчики сделают для нас какие-то волшебные кнопочки с искусственным интеллектом, которые выгрузят нам интересные отчёты на основе наших данных».

С таким ожиданием начала использовать ИИ-агента «Финансиста» Оксана Ткаченко, кандидат экономических наук и финансовый директор с опытом 20+ лет. А в сервисе её встретил собеседник, которому не нужно объяснять, что ты финансовый директор и работаешь по российским стандартам.

В этом видео Оксана проводит экскурсию по ИИ-агенту для тех, у кого пока нет доступа к «Финансисту». Показывает живой кабинет своего клиента и разбирается с новыми разделами вместе со зрителями.

Что внутри?

Экскурсия по разделу «ИИ-агент»: как устроены диалоги и почему агент помнит весь контекст прошлых обсуждений.

Новые разделы «Отчёты» и «Навыки»: где хранятся вариации собранных отчётов и как выглядит первый готовый скилл по проектированию структуры статей ДДС и ПиУ.

«Контекст компании»: раздел, ради которого Оксана готова описать бизнес клиента целиком, чтобы быстро возвращаться в его специфику после переключения между финмоделями.

Токены внутри сервиса: почему счётчик полезно держать на виду и чем встроенный ИИ удобнее сторонних подписок с зарубежными картами.

Прошлое видео было про конкретные задачи: Оксана просила агента собрать план поступлений с НДС и временными лагами, а затем спланировать оплаты поставщикам на второе полугодие. Тот тест-драйв здесь.

Таймкоды

00:00 Ожидания от ИИ-агента
01:37 Живой кабинет реального клиента
02:01 Раздел «ИИ-агент»: новый диалог и история переписок
02:44 Навыки, которые Оксана просила добавить
03:26 Новый раздел «Отчёты»: вариации, черновики, переименование
03:54 Что такое скиллы и зачем нужен первый навык по структуре статей ДДС и ПиУ
04:41 «Контекст компании»: находка для финдира, который ведёт несколько бизнесов
05:47 Реальный кейс: как менялись интеграции по себестоимости маркетплейсов и кассе
07:03 Токены
07:54 Планы: свои промпты, которыми можно делиться с коллегами

Хотите перейти от слов к делу? Приходите на встречу со специалистами «Финансиста», чтобы увидеть работу ИИ-агента вживую!

Попробовать ИИ-агента «Финансиста»

Для удобства видео вы можете посмотреть это видео в:

RuTube
YouTube
ВКонтакте

Промпт написан, а результат не тот?

Снова встречаемся с клиентами «Финансиста», чтобы разобрать промпты и скиллы и научиться получать от ИИ-агента предсказуемый результат.

Каждый раз всплывают одни и те же вопросы:

• Как написать промпт, чтобы получить нужный результат с первого раза?
• Как избежать галлюцинаций и не тратить лишние токены?
• Как создать скилл под свою конкретную задачу?

На все эти вопросы ответим в прямом эфире, так что присоединяйтесь к нам 13 августа.

Кстати, на прошлой встрече мы вместе с участниками создали несколько реальных отчётов

1. Отчёт о прибылях и убытках: https://app.fin-ctrl.ru/ru/reports/1.c734dac0448948729624caf761b06022.

2. Бюджет 2026 помесячно + сравнение с 2025: https://app.fin-ctrl.ru/ru/reports/1.29df5ff778ad40848b3ae12817f91085. Собрали план на 2026 год по месяцам с сопоставлением год к году — насколько план отличается от факта прошлого года.

3. Прогноз 2026 по ОПиУ с калькулятором решений: https://app.fin-ctrl.ru/ru/reports/1.bd010708857f4349bfea65847bb7f7bd. Прогноз прибылей и убытков на 2026 плюс интерактивный калькулятор: двигаемпараметры — прогноз пересчитывается на лету.

4. Отчёт о движении денежных средств — косвенный метод: https://app.fin-ctrl.ru/ru/reports/1.59327e00c46b42b6999875cf9a8b6340.

5. Прогноз ОПиУ на 2027–2029 годы (по годам): https://app.fin-ctrl.ru/ru/reports/1.81d47d7f475246ff86a1d26f3f2f1016. Трёхлетний прогноз прибылей и убытков по годам с учётом дисконтирования денежного потока (ставка ~20%).

Хотите такие же? Приходите на встречу, разберём и ваши кейсы.

Спикер: Стас Кутузов, СЕО и основатель «Финансиста».

13 августа, 10:30–11:30 МСК
Онлайн

ССЫЛКА НА ЭФИР

Добавляйте событие в:

Google Календарь
Яндекс Календарь

5 книг про людей, которые видели крах раньше всех

Финансовый директор часто оказывается в этой роли: видит проблему, но не может достучаться. Вот пять историй о тех, кто видел проблему раньше остальных, и что из этого вышло.

«Информатор» — Курт Айхенвальд (2009)

Топ-менеджер агрокорпорации ADM Марк Уитакр несколько лет тайно записывал переговоры своего руководства о картельном сговоре по ценам, сотрудничая с ФБР изнутри компании. История о том, как непросто дался этот выбор и чем он обернулся для самого информатора.

«Финансовая пирамида Бернарда Мэдоффа. Расследование самой грандиозной аферы в истории» — Гарри Маркополос (2012)

Маркополос почти десять лет присылал в SEC доказательства, что фонд Мэдоффа устроен как классическая пирамида, но регулятор год за годом отмахивался. Книга от первого лица о том, каково это: видеть катастрофу заранее и не суметь её предотвратить.

«Исповедь экономического убийцы» — Джон Перкинс (2004)

Перкинс работал экономическим консультантом и помогал загонять развивающиеся страны в долговую ловушку. Книга о том, как устроены механизмы, которые никто не должен был видеть. Неудобное чтение, но важное.

«FIASCO. Исповедь трейдера с Уолл-стрит» — Фрэнк Партной (2001)

Автор работал в Morgan Stanley и продавал деривативы, которые сам не всегда мог объяснить клиентам, наблюдая изнутри, как выстраивается конструкция будущих потерь. Через несколько лет он ушёл и написал книгу, предупреждающую о рисках задолго до того, как о них заговорил весь рынок.

«Шайка воров с Уолл-стрит» — Джеймс Стюарт (2015)

Стюарт по судебным документам и признаниям участников восстанавливает, как инсайдерская торговля 1980-х годов с Айвеном Боски, Майклом Милкеном и Деннисом Ливайном стала нормой для целого поколения Уолл-стрит. Книга про культуру, где закон нарушали открыто, пока кто-то изнутри не решил заговорить со следствием.

Актуально для тех, кому приходится отстаивать неудобную правду (то есть для всех финансистов 😅).