ይህን ሥርዓት በተቀሩት ዘጠኝ ምድብ ችሎቶች ለመጀመር ስካን በማድረግ በዘላቂነት ማስቀመጥ እና ለሥራ ማዋል ጥንቃቄ የሚፈልግ እና በእውቀት ላይ ተመርኩዞ የሚሠራ ሥራ በመሆኑ በስካኒንግ ሥራ ላይ ለተመደቡ ባለሙያዎች ሥራ ከመጀመራቸው በፊት ግንዛቤ መፍጠር አስፈላጊ በመሆኑ በሰባት ምድብ ችሎቶች ለተመደቡ ባለሙያዎች በገለጻ እና በተግባር ልምምድ ላይ ያተኮረ ነሐሴ 18 ቀን 2018 ዓ.ም በዲጂታላይዝ የመዝገብ አያያዝ እና አስተዳደር ዳይሬክቶሬት አማካኝነት የአንድ ቀን ሥልጠና በዋናው መስሪያ ቤት ተሰጥቷል፡፡
ከስልጠናው ተሳታፊዎች የተነሱ ጥያቄዎችን ለአብነትም፤ ስካን የማድረግ ሥራ አላማውን በተለይም ከዲጅታል ኢትዮጵያ ጋር ተያይዞ የዲጅታል ፍርድ ቤት ለመገንባት የተጀመረውን ጅማሬ በማሳየት እያንዳንዳቸው የሚያደርጉትን አስተዋጾ ማስገንዘብ፣ ስካን ከመደረጉ በፊት እና በኋላ የሚከናወኑ ክንውኖች መግለጽ፣ ዲጅታል መረጃው ከዋናው መዝገብ ጋር ትክክለኛ ቅጂ እንዲሆን ሊደረጉ የሚገባቸውን ጥንቃቄዎች ከቀደመ ልምድ በመነሳት ማስገንዘብ፣ በተጨማሪም ስካን እንዴት እንደሚደረግ፣እንደሚስተካከል፣እንዴት ለዘለቄታው እንደሚቀመጥ በሙያው የቀደመ ልምድ ባላቸው ባለሙያዎች የስካኒንግ ባለሙያ የተግባር ልምምድ እንዲያገኙ ተደርጓል፡፡
በመጨረሻም የፌደራል መጀመሪያ ደረጃ ፍርድ ቤት ዋና ሬጅስትራር ወ/ሮ ፈትለወርቅ አንዳርጌ ፍርድ ቤቱ የሚሰጠው የዳኝነት አገልግሎት ይበልጥ ቀልጣፋና ተደራሽ ለማድረግ ከተጀመሩ ዲጂታላይዝ ትግበራ አንዱ መዝገቦችን እስካን በማድረግ በ"ኢ-ፋይሊንግ ሲስተም (e-Filing System)" ለይግባኝ ሰሚ ፍርድ ቤት መላክ በመሆኑ የኢፋይሊንግ ሲስተም ያልተጀመረባቸው ዘጠኝ ምድብ ችሎት ለመጀመር መዝገቦችን ስካን በማድረግ ዝግጅት ማድረግ የሚያስፈልግ በመሆኑ ሁሉም የስካነር እና የዲጂታላይዝ የመዝገብ አያያዝ እና አስተዳደር ባለሙያዎች በተሰጠው ስልጠና መሰረት የስካኒግ ስራውን እንዲጀምሩ መልእክት አስተላልፈው ስልጠናው ተጠናቋል፡፡
