#МоеделоПрактикабизнеса
❓Ответ на вопрос, нужна ли транспортная накладная (а с 1 сентября 2026 года – ЭТрН), если компания перевозит свои грузы на арендованном автомобиле, не всегда очевиден🤔
Обязанность по оформлению транспортной накладной (заказа, заявки) напрямую связана с наличием договора перевозки груза, а обязанность по оформлению экспедиторских документов – с наличием договора транспортной экспедиции.
Если организация (ИП) перемещает собственный груз на собственном транспорте без заключения договора перевозки (транспортной экспедиции) с иным лицом, то требование оформлять указанные транспортные документы (в т. ч. с 1 сентября 2026 года – в электронной форме) на такие перевозки не распространяется.
Подтверждение: п. 4, 13 ч. 1 ст. 2, ч. 1, 5 ст. 8 Федерального закона № 259-ФЗ от 8 ноября 2007 г., п. 4, 7 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 554 от 8 сентября 2006 г., п. 2 ст. 785, п. 1 ст. 801 Гражданского кодекса РФ.
☝️Однако если в первичных документах (например, в счете-фактуре) стоимость доставки выделена отдельной строкой, это может быть квалифицировано как оказание транспортных услуг, что потребует оформления транспортных документов, а с 1 сентября 2026 года – ЭТД (ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 259-ФЗ от 8 ноября 2007 г.).
То же самое касается доставки своих грузов на арендованном транспорте. Договор аренды ТС (как без экипажа по ст. 642 Гражданского кодекса РФ, так и с экипажем по ст. 632 Гражданского кодекса РФ) регулирует отношения по временному владению и пользованию самим имуществом (автомобилем), а не услуги по перевозке конкретного груза.
👉 Также стоит отметить, что даже при перевозках "для себя" необходимо оформлять путевой лист, который может быть как электронным, так и бумажным по выбору организации (ИП) (ч. 1, 2 ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ от 8 ноября 2007 г.).
При аренде ТС без экипажа путевой лист оформляет арендатор, с экипажем – арендодатель (ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 259-ФЗ от 8 ноября 2007 г.).
Если же компания перевозит не свои грузы, а сторонние, заключая договор коммерческой перевозки, то на нее распространяются требования оформлять транспортные документы. Это относится и к перевозке своим транспортом, и к перевозке арендованным транспортом.
☝️Однако в случае аренды ТС с экипажем с 1 марта 2027 года заработает ограничение: арендатор по такому договору аренды не сможет легально заключать от своего имени договоры перевозки с третьими лицами (ч. 8, 9 ст. 3, п. 4 ч. 5 ст. 4 Федерального закона № 520-ФЗ от 29 декабря 2025 г.).
В таком случае, если организации все же необходимо привлечь машину с водителем сторонней компании, с клиентом (грузоотправителем или грузополучателем) заключается не договор перевозки, а договор транспортной экспедиции (где организация выступает экспедитором).
📍Обратите внимание: ФНС России оценивает сделки по их фактическому содержанию, а не по названию договора. Если "арендой ТС с экипажем" компания пытается прикрыть обычную коммерческую перевозку сторонними силами (например, если оплата привязана к объему или тоннажу доставленного груза, а не ко времени владения машиной), инспекторы переквалифицируют сделку в договор перевозки с последствиями "снятия" расходов при налогообложении и вычетов НДС.
Подтверждение: ст. 54.1 Налогового кодекса РФ (письмо ФНС России № БВ-4-7/3060 от 10 марта 2021 г.).
P.S. Мы регулярно проводим вебинары, где отвечаем на актуальные вопросы бизнеса.
1August 26, 2026 52 1
