Многокомпонентное оборудование в разобранном виде. На этой неделе проводила первичную консультацию по поставке линии оборудования. Т.к. опыт поставки оборудования, в том числе в рамках Классификационных решений у меня хороший (про крупные проекты писала здесь и здесь ), могу выделить важные моменты, которые необходимо продумать и обсудить с поставщиком ДО ЗАКУПКИ:
1. Приемка оборудования у производителя. Основный риск – получить товар не надлежащего качества. Важно заранее определиться, как будет проходить проверка и тестовый пуск оборудования. Где? Кто проводит (лучше, чтобы это был независимый эксперт или технический специалист покупателя)?
На предприятиях, куда я поставляла оборудование, на приемку и тестовый пуск отдельных узлов выезжал технический специалист компании покупателя, чтобы самому проверить установки, до момента оплата баланса за товар.
Если это инспектор – то важно прописать четкое ТЗ, параметры проверки, уточнить какие параметры необходимо проверить. Нужен ли специальный инструмент для этого.
2. Обсуждение комплекта зап. частей и расходников, а также инструмента для сборки. Что входит в оферту?
Список с запасными частями, стоимость и сроки поставки на будущее.
Любое оборудование требует обслуживания. Обратите внимание на бренды ЗИП-ов, уточните какие именно бренды у конкретных частей, расходников. Будут ли проблемы с поставкой (интеллектуальная собственности). У нас была ситуация, что ряд частей был с брендами в ТРОИСЕ, и мы просили разрешение от правообладателя, с обоснованием, что будем использовать для собственных нужд (не перепродажа). Также список ЗИП важно получить, чтобы заранее проверить доступность частей на локальном рынке, чтобы была возможность быстрее закупать их.
3. Достаточность упаковки при транспортировке и способ транспортировки. Сохранная погрузка в транспортное средство. Заранее запросить фото примеры, как будет упакован груз. Часто на погрузку приглашается отдельный инспектор, который проконтролирует загрузку в авто или контейнер, удостоверившись, что груз сохранен.
Не жалейте деньги на безопасную упаковку (!). Уточните у брокера по необходимость штампа СКК, это требуетcя, например если оборудование для пищевой промышленности.
4. Сборка и пуско-наладка на предприятии клиента в РФ.
Кто проводит? Есть ли специализированная компания в РФ, или поставщик будет направлять своего специалиста? Кто оплачивает командировочные расходы этого специалиста?
Можно заключить отдельный договор услуг и пригласить специалиста на сборку и пуско-наладку Линии.
5. Гарантия. Первый пуск, проверка оборудования до отгрузки не решат проблемы со скрытыми дефектами, которые могут быть выявлены в процессе эксплуатации. Условия гарантии, условия замены частей по гарантии? Кто и как обслуживает линию, чтобы оставаться в рамках гарантии? Здесь важно прописать четкий порядок действий, при выявлении гарантийного случая, в каком формате поставщик принимает данные (фото-видео-сопроводительное письмо), на какие части распространяется гарантия, а на какие нет (например на расходники часто НЕ распространяется). Какие варианты решения, если брак признан производителем – эквивалентная замена частей? На каком базисе поставки? Кто оплачивает доставку до клиента, расходы на таможню (платежи)? Или компенсация деньгами - за устранение неполадок?
6. Есть ли Программное Обеспечение на оборудование, будет ли отдельный договор использования ПО и лицензия, сколько она действует? Входит ли это в оферту? Как продлять? Можем ли использовать это ПО из РФ с учетом санкций?
Напоминаю, что если вы ввозите оборудование для собственных нужд предприятия, то разрешительные документы не нужны. Исключением могут быть нотификации ФСБ, важно заранее показать брокеру подробное техническое описание. Для крупных линий возможно потребуется Классификационное решение для многокомпонентного оборудования в разобранном виде (почитать можно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ). Это также необходимо уточнять с брокером, и заложить приличный срок на сбор данных от поставщика и формализацию документов.
Для консультаций и расчетов пишите @karinapopoka
