В авиации экипаж перед вылетом проходит чек-лист, вслух сверяет критичные параметры и знает порядок действий при отклонениях. Временами те же принципы можно перенести и на финансовый отдел, что мы и сделали.
Чек-лист перед запуском Перед реестром платежей и новой версией бюджета сверьте сумму, основание, лимит, дату, влияние на ДДС и документы.
Вторая пара глаз Особый платёж, новое допущение или обновлённый прогноз полезно отдать коллеге на быструю сверку.
Риск в рублях и сроках «К 15 ноября будет исчерпан доступный лимит по кредитной линии; без дополнительного финансирования платежи на 15 млн руб. потребуется перенести». Руководителю сразу понятен масштаб.
Разбор сбоя Ошибка в прогнозе или задержка платежа: фиксируем причину, слабое место в процессе и изменение регламента.
Автопилот для повторяющихся задач Автопилот держит заданные параметры, экипаж контролирует полёт. с помощью автоматизации команда собирает регулярную отчётность в несколько раз быстрее, освобождая время на стратегические задачи.
Кстати, в нашем калькуляторе «Сколько вы теряете без автоматизации управленческого учёта?» вы можете указать оборот, количество сотрудников финотдела, их средний месячный ФОТ, часы на ДДС, ОПиУ и план-факт. Он в ответ покажет оценку стоимости ручной отчётности и ROI автоматизации. Помогает узнать, сколько вы теряете без автоматизации управленки.Сохраните список к следующему пересмотру процессов.
