Финанс Кунфу от Алеси Михайловой CFO

Косткиллинг (cost killing) - новый модный термин среди предпринимателей.

Вчера снова услышала его от клиента
Похоже, пора открывать рубрику #что_то_на_предпринимательском

Быть модными - круто, но нужно хорошо понимать границы применения подобных терминов, чтобы не выглядеть как школьник, который узнал модное словечко и вставляет его в каждое предложение 😅

Чем косткиллинг отличается от обычного и понятного нам «надо снизить расходы»?
Тем, что косткиллинг - это не система правильного и сбалансированного питания для поддержания формы, а липосакция. Причем со всеми вытекающими.

Приведу пример:
Когда нам нужно оптимизировать расходы и под прицел попадают расходы на ФОТ, кроме снижения затрат мы оцениваем риски снижения качества и последующие расходы на поиск новых сотрудников. Взвешиваем все «За» и «Против».

Когда речь о косткиллинге - мы увольняем всех, чье отсутствие не остановит производство. А те, кто останутся, будут работать за себя и за того парня.

Косткиллинг - это агрессивная мера по спасению компании в кризисный момент.
Если у вас сейчас вырвался смешок про «кризисный момент» - разделяю 😅. Но положа руку на сердце, мы с вами понимаем, что разогнать всех, съехать с офиса и продать все столы и стулья - это действительно крайние меры. Вот косткиллинг - это про «Продаем столы и стулья!».

К моему огорчению, это уже второй клиент в этом году, который переходит в антикризисный режим.
И управленческий учет - один из первых расходов, который идет под нож.

Иронично, но это факт: как только показываешь собственнику отчет с убытками — то фактически пилишь сук, на котором сидишь.

Как часто я показываю собственникам отчеты с убытками? Да постоянно)
Уходят ли они каждый раз после этого? Нет.

Потому что, кроме того, чтобы сказать: «Вот возьмите, это ваши убытки», - я готовлю предложения по возможным мерам финансового оздоровления и помогаю определиться со стратегией выхода из сложившейся ситуации.

Но одно дело, когда нам есть с чем работать, другое - когда работать не с чем и единственными операциями стали банковские комиссии и оплата бухгалтерии и лизинга.

Увы, но влияние внешней политики на деятельность компаний не всегда удается преодолеть.

Поэтому, с целью сохранить честные и прозрачные партнерские взаимоотношения и будучи абсолютно довольными друг другом, мы решили взять паузу, чтобы вернуться. Нам даже оставляют учетки в ЛК банков, чтобы потом снова не предоставлять доступы ☺️

На этой неделе готовим упрощенные варианты таблиц, чтобы помочь поддержать штаны самостоятельно поддерживать учет на плаву.

Такая вот актуалочка вышла сегодня. Но мы же тут с вами не про «успешный успех», а про реальную работу с малым бизнесом, верно?

Как у вас с клиентами? Косткиллинг или плановая оптимизация?
Делитесь в комментариях 👇

58 % от моих поступлений - это расходы.

Я помню, что обещала показать вам структуру своей расходной части👌

Чистосердечное: я - сапожник без сапог

Домашний бюджет ведет муж. Я передала ему любовь к таблицам😅
Научила и помогла организовать базовые моменты, а дальше он сам уже так прогрессировал, что уже я сама иногда спрашиваю: Как ты это сделал?

Кроме того, что его таблицы максимально автоматизированы, они очень информативные и очень красивые! Семейный бюджет - в надежных руках👌

Бюджет по своим проектам я долго не вела, потому что "все итак понятно".
Спойлер: это было ошибочное мнение.
Когда я стала не разово по проектам, а регулярно вести учет - я А ФИ ГЕ ЛА 🙆🏼‍♀️

Половина - это расходы! Как так? Я же фрилансер и блогер! Сижу дома и гребу деньги лопатой!

Что не так?
А вот что: я попала в ловушку масштабирования.

Когда работы стало много, а детей еще больше, я стала собирать команду и передавать клиентов финансистам, оставив на себе контролирующую функцию, к слову, которую с таким количеством клиентов оказалось выполнять еще сложнее.

💁🏼‍♀️Результат: Стресса и перегруженности - больше, а денег меньше.

Когда я свела бюджет за прошлый год - поняла, что могла бы заработать больше, если бы вела клиентов сама... парам-па-па-пам

Моя структура расходов сейчас выглядит так:
36,24% Подрядчики/соисполнители
5,33% Налоги
4,35% Бухучет
3,67% Кураторы
3,15% Тех.часть
2,42% Банковская комиссия за рассрочку
1,44% Оплата по партнерке за клиентов
0,60% РКО
0,57% ЭДО (Сбис, Контур)
0,11% Продамус комиссия

Напомню, что это доля расходов от доходов по всем направлениям: ведение УУ, кураторство финансистов, кураторство бухкомпаний по внедрению УУ, личные консультации, вебинары и обучающие курсы.

А как выглядят ваши расходы?