Налоги за аутсорсинговый персонал: что меняется с 1 сентябряС 1 сентября 2026 года ФНС запускает эксперимент, который меняет привычную схему расчётов при работе с аутсорсинговым персоналом. Теперь часть налоговых обязательств исполнителя будет фактически администрировать заказчик.
Эксперимент продлится до 1 сентября 2027 года и пока носит добровольный характер. На старте к нему присоединились 34 крупных заказчика из розничной торговли и электронной коммерции, включая Wildberries, Ozon, «ВкусВилл», «Перекрёсток», «Магнит», «Ленту» и другие компании.
Главное изменение касается механики платежей. Заказчик будет разделять оплату услуг аутсорсера: часть средств направлять на его расчётный счёт, а налоговую составляющую — непосредственно на ЕНС исполнителя.Предусмотрены следующие доли перечислений:
— УСН и налог на профессиональный доход — 100%;
— НДС и страховые взносы — 75%;
— НДФЛ — 50%.
Для бухгалтерии заказчика это означает новые регулярные процессы. Необходимо будет получать от подрядчика детализацию по привлечённому персоналу, рассчитывать суммы налоговых обязательств и перечислять их на ЕНС исполнителя.
Одновременно ФНС вводит стандартизированный документооборот: единую форму детализации оказанных услуг, рекомендуемые положения для договоров между заказчиком и исполнителем и форму уведомления о налоговых рисках подрядчика.Отдельное внимание — благонадёжности аутсорсеров. ФНС обозначила ориентиры налоговой нагрузки, по которым можно оценивать потенциальные риски контрагента. Если показатели исполнителя существенно отличаются от отраслевых, это может стать поводом для более пристального внимания.Пока эксперимент касается ограниченного числа компаний, но рассматривать его исключительно как локальный пилот не стоит. ФНС уже говорит о возможности дальнейшего распространения механизма на строительство, логистику, клининг, охрану и производство.
Поэтому бизнесу, который регулярно привлекает внешний персонал, имеет смысл уже сейчас обратить внимание на две вещи: насколько прозрачно работает подрядчик и готова ли бухгалтерия к модели, в которой заказчик участвует не только в оплате услуг, но и в контроле налоговой составляющей.
Если эксперимент станет основой для законодательных изменений, именно эти процессы могут со временем превратиться из добровольной практики в новый стандарт работы с аутсорсинговым персоналом.
По вопросам консультаций пишите в ЛС сообщества или в комментарии под этим постом.
