Кому может прийти запрос от ФНС, даже если проверяют не вас?Налоговая проверяет вашего клиента, поставщика или партнёра — а требование предоставить документы приходит вам.
Ошибка? Не обязательно.
Свежая судебная практика подтверждает: ФНС вправе запрашивать документы не только у самого налогоплательщика и его прямых контрагентов, но и у других участников цепочки, если имеющиеся у них сведения связаны с предметом проверки.
Это могут быть:
— перевозчики и экспедиторы;
— склады и логистические компании;
— маркетплейсы;
— агенты и посредники;
— подрядчики и аутсорсинговые компании;
— другие организации, располагающие необходимыми документами.
Почему это важноСам по себе аргумент «мы не являемся контрагентом проверяемой компании» не освобождает от обязанности ответить на требование.
Пункт 1 статьи 93.1 НК РФ позволяет инспекции истребовать документы и информацию у иных лиц, если они располагают сведениями о проверяемой сделке или деятельности.
Например, ФНС может запросить у перевозчика путевые листы и документы об отгрузке, у склада — сведения о движении товара, а у подрядчика — акты и другую первичную документацию.
Что делать, если пришло требованиеГлавное — не игнорировать его и не ограничиваться ответом «мы не имеем отношения к проверяемому налогоплательщику».
Сначала необходимо определить, какими из запрошенных документов компания действительно располагает. Их следует подготовить и предоставить в установленном порядке.Если части документов нет, лучше прямо указать, какими сведениями компания не располагает и по какой причине, вместо формального отказа отвечать на требование.
Отдельного внимания заслуживает конфиденциальная информация. Наличие коммерческой тайны само по себе не означает, что требование ФНС можно проигнорировать. В такой ситуации важно оценить состав запрашиваемых сведений и порядок их предоставления.
Что это меняет для бизнесаТеперь особенно важно, чтобы документы по сделкам можно было быстро восстановить не только внутри компании, но и по всей цепочке взаимодействия с подрядчиками.
Договоры, акты, накладные, документы по перевозке и другие подтверждения операций лучше хранить системно и так, чтобы при необходимости их можно было оперативно найти.
Главный вывод: запрос ФНС может прийти компании, которую напрямую вообще не проверяют. Если у неё есть документы или сведения, связанные с предметом проверки, отсутствие прямого договора с проверяемым налогоплательщиком само по себе не станет основанием для отказа.Поэтому лучший подход — не ждать требования, а заранее понимать, где находятся документы и насколько быстро бизнес сможет их собрать.
По вопросам консультаций пишите в ЛС сообщества или в комментарии под этим постом.
