Встретил уникальную компанию. Крупный, быстро растущий бизнес на нескольких рынках с большим объемом товарных позиций и сильной линейкой собственных торговых марок. Владельцы компании не любят планирование, а бюджеты вообще считают злом! При этом про Конституцию холократии не слышали, прагматичны и быстры в своих рыночных и организационных решениях
Руководители подразделений в этой компании настроены по-предпринимательски, и если чего-то хотят, то им владельцы выделяют необходимые ресурсы под инициативу. Про бюджеты думают, что тратить время на составление цифр, а потом еще больше времени на объяснение, почему не сошлось, только разводить бюрократию и чувство вины! Как вам такое?🆒
Бюджетирование действительно может стать одним из самых вредных управленческих инструментов. Оно заставляет людей бороться не за лучший результат, а за выполнение устаревших цифр. Бюджеты провоцируют занижение обязательств и завышение потребности в ресурсах. Наказывают за влияние изменения внешней среды, которое ты не смог доказать в процессе исполнения. Бюджеты подменяют создание ценности формальным выполнением плана
Но из этого не следует, что организация может отказаться от бюджетирования. Нельзя отказаться от распределения ограниченных ресурсов. Деньги, люди, производственные мощности, компетенции, внимание и время руководителей все равно будут между кем-то и чем-то распределены. Вопрос только в том, произойдет это осознанно и сбалансированно или стихийно и ситуативно. Вопрос принципиальный: каков механизм бюджетирования
Бюджет нельзя сформировать качественно только «сверху» или только «снизу». Сверху задаются стратегия, приоритеты и ограничения. Снизу поступает знание о реальных планах, сроках, ресурсах и рисках. Если только «сверху» — получается перечень «силовых» ковенант собственника, часто без предоставления необходимых свобод в их реализации. Если только «снизу» — каждое подразделение начинает защищать собственные интересы, увеличивать ресурсы и уменьшать обязательства, не задумываясь о координации ↕️
Хороший бюджет рождается во встречном процессе — как договор руководителей о совместном деятельности, при этом планы закупок, производства, продаж, маркетинга, HR, IT должны быть между собой сбалансированы!
Вот тут то и нужно понять, что «хороший бюджет» – становится лучшим инструментом управления, когда это не просто финансовый документ, про деньги, а договор про свободу, ответственность и время!⏳
Любой организационный ресурс можно рассматривать как накопленное или будущее человеческое время.
Компетентность — это годы обучения и практики. Технология — время исследований и разработок. Оборудование — материализованное время конструктора. Деньги позволяют приобрести время, знания и деятельность других людей.
Организация – это машина времени! Она может сжать тысячи человеко-часов, объединить их в сбалансированный поток и получить то, что не может отдельный человек! А может потерять огромное количество времени на рассуждения про крепость «задним умом»!
Поэтому каждая строка «хорошего» бюджета — это решение о том, на что организация потратит часть своей будущей жизни. Бюджетирование становится необходимым и полезным, когда оно служит языком согласования будущего.
Стратегия отвечает на вопрос: куда мы идем?
Бюджетирование: какими ресурсами мы готовы обеспечить этот путь?
Планы: что конкретно мы будем делать?
Контроль: что произошло?
Анализ отклонений: чему научилась организация и что теперь следует изменить?
Современное бюджетирование не должно требовать точного «попадания» в будущее. Оно должно использовать сценарии, регулярное обновление прогнозов и осмысленный анализ отклонений
Парадокс бюджетирования и восьмой секрет организации в том, что плохое бюджетирование убивает инициативу и порождает бюрократию.
Отсутствие бюджетирования постепенно убивает управляемость. Хорошее бюджетирование помогает организации становиться субъектом собственного развития и драматургом своего будущего!
#бюджетирование
