«1С» для бизнеса | 54-ФЗ, учет и сопровождение

☝🏻Получение УКЭП
Руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен лично получить электронную подпись в территориальном подразделении ФНС РФ или у официальных доверенных лиц удостоверяющего центра.
Для сотрудников, которые будут заниматься приемкой и отгрузкой, оформляются квалифицированные сертификаты физических лиц с одновременной настройкой машиночитаемых доверенностей (МЧД).

☝🏻Установка СКЗИ
На рабочие компьютеры устанавливается специализированное программное обеспечение для работы с шифрованием, например КриптоПро CSP, и устанавливаются корневые сертификаты Минцифры.

☝🏻Обновление парка кассовой техники
Розничным точкам необходимо проверить, внесены ли их онлайн-кассы в Государственный реестр ККТ.
Кассовое программное обеспечение должно поддерживать работу с маркированными товарами и формирование тега 1162 в фискальном чеке.
❗️Сама касса должна быть переведена на актуальный формат фискальных данных — ФФД 1.2.

☝🏻Закупка сканирующих устройств
Обычные линейные 1D-сканеры не способны считывать двумерные коды Data Matrix.
Требуется оснастить рабочие места кассиров и зоны приемки товаров фотосканерами — 2D-сканерами, поддерживающими распознавание инверсных кодов высокой плотности, в том числе поврежденных или находящихся под бликующей пленкой.

☝🏻Складская автоматизация
Для крупных распределительных центров и оптовых складов приобретаются терминалы сбора данных — промышленные мини-компьютеры со встроенным сканирующим модулем, на которые устанавливается специализированное складское ПО.

☝🏻Аудит учетных программ
Предприятиям необходимо обновить программные продукты, на которых ведется операционный, бухгалтерский и складской учет, например конфигурации на базе платформы «1С:Предприятие».
Актуальные релизы содержат встроенный модуль интеграции с ГИС МТ, который позволяет:
• заказывать коды;
• вводить их в оборот;
• агрегировать в короба и паллеты;
• проверять статус кодов при поступлении непосредственно из интерфейса программы.

☝🏻Выбор оператора ЭДО
Необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота, настроить каналы связи с основными контрагентами и протестировать отправку и приемку тестовых электронных документов, содержащих демонстрационные коды маркировки.

💻IT-компании продолжают пользоваться бессрочной льготой на продажу программного обеспечения, включенного в отечественный реестр. Это поддержка развития российской информационно-технологической отрасли.
🍔 В сфере общепита с 1 октября 2025 года увеличен лимит годового дохода для освобождения от НДС с 2 до 3 млрд рублей. Это позволило большему числу предприятий малого и среднего бизнеса в сфере общественного питания применять льготу.
🧳 Льгота по НДС для внутреннего и въездного туризма продлена до 31 декабря 2030 года. Это стимулирует развитие туристической отрасли.
🪙 Инвестиционные платформы освобождены от НДС: речь идет об услугах операторов, которые связаны с привлечением инвестиций, оборотом цифровых прав и расчетами.
🪨Банковские операции с драгметаллами освобождены по выплате процентов и их размещению банками.
♻️Услуги по обращению с ТКО: в некоторых случаях льгота сохранена для компаний, временно исполняющих функции регионального оператора.

Отмена льгот (облагаются НДС):

🏦Банковские услуги. Отменены льготы на эквайринг, процессинг, переводы и другие услуги, связанные с обслуживанием банковских карт. Это привело к удорожанию соответствующих банковских комиссий.

🪨Драгоценные металлы (реализация): отменены льготы на продажу руды и концентратов драгметаллов аффинажным организациям.

❌Ошибка №1. Приемка товара без сканирования маркировки
Товар принимают на склад только по количеству мест, не проверяя фактические коды маркировки. Кладовщики подписывают универсальный передаточный документ (УПД) в ЭДО, полагаясь на данные поставщика, хотя фактически может поступить совсем другая продукция.

В итоге данные в учетной системе не совпадают с реальными остатками на складе. Ошибка обнаруживается при сборке заказов: клиент получает товар, который не числится за ним. Это приводит к рекламациям, возвратам, необходимости перемаркировки и возможной блокировке кодов.

❌ Ошибка №2. Отгрузка без проверки кодов
При комплектации заказов сотрудники часто выбирают товар по внешнему виду, не проверяя уникальные коды маркировки. В результате в отгрузочные документы могут попасть коды от других единиц продукции.

Покупатель, получив партию с «чужими» средствами идентификации, сталкивается с невозможностью реализовать ее законным путем. Его кассовый аппарат или товароучетная программа заблокируют продажу, поскольку данный конкретный код не числится за его юридическим лицом.

Для поставщика это означает возврат партии, дополнительные расходы на логистику, репутационные потери и риск штрафов.

❌ Ошибка №3. Ручной ввод кодов
Некоторые компании до сих пор вручную переносят коды маркировки с упаковки или документов в Excel или «1С». Из-за длинной последовательности символов, регистра и специальных знаков легко допустить ошибку.

Достаточно одного неверного символа, чтобы код оказался недействительным. В результате система отклоняет документы, а товар «зависает» в учете. Для исправления приходится вручную проверять и инвентаризировать всю партию.

❌ Ошибка №4. Пересортица из-за неправильного хранения
Отсутствие на складе четкой топологии и адресного хранения, учитывающего специфику маркировки, приводит к хаосу. Одинаковые товары разных партий и производителей перемешиваются, хотя каждый из них имеет свой уникальный код и юридический статус.

Когда склад не ведет учет привязки конкретных кодов к определенным ячейкам, сборка заказов превращается в лотерею. Кладовщик тратит колоссальное количество времени на поиск нужного экземпляра, либо берет первый попавшийся, порождая пересортицу. что приводит к ошибкам при комплектации, задержкам отгрузок, внеплановым инвентаризациям и исправлению сопроводительных документов.

❌ Ошибка №5. Отсутствие единого информационного контура
Если учет в «1С», ЭДО и ГИС МТ ведется в разных системах без автоматического обмена данными, информация между ними может расходиться. Сотрудникам приходится вручную сверять документы и статусы операций, что увеличивает нагрузку и риск ошибок.

В результате компания может отгрузить товар, по которому операция еще не подтверждена в государственной системе. Это создает риск нарушения правил оборота маркированной продукции, штрафов при проверках и задержек в работе. Кроме того, бизнесу приходится тратить дополнительные ресурсы на постоянную сверку, поиск расхождений и исправление данных.

👟 1. Проанализируйте процессы. Определите свою роль в перевозках, какие транспортные документы оформляете чаще всего, готова ли учетная система к интеграции, есть ли интернет на складах и смартфоны у сотрудников.
👟2. Подготовьте внутренние документы. Утвердите положение о переходе на ЭДО, назначьте ответственных за обмен документами и обсудите с контрагентами переход на ЭПД. При необходимости добавьте соответствующий пункт в договоры.
👟 3. Выберите оператора ЭПД. Заключите договор с аккредитованным оператором, например, ГЭНДАЛЬФ.
👟4. Подключитесь к оператору. Выберите подходящий способ работы: веб-сервис, API, модуль для «1С» или другое решение.
👟5. Оформите электронные подписи и МЧД. Сотрудники будут подписывать документы с помощью электронных подписей, а машиночитаемые доверенности подтвердят их полномочия.
👟6. Обучите сотрудников. Подготовьте инструкции для кладовщиков, водителей, менеджеров и бухгалтеров. Например, водителю нужно знать, что инспектору ГИБДД достаточно предъявить QR-код электронного документа вместо бумажной копии.
👟7. Проверьте систему на тестовых перевозках. Проведите пробные рейсы с контрагентами,которые уже готовы к работе по новым правилам. Тестируйте процессы на простых маршрутах перед полным запуском.