В предыдущем посте мы разобрали, почему к требованиям налоговой в рамках камеральной проверки нельзя относиться как к обычной переписке.
Теперь о ситуации, которая встречается на практике.Компания получает требование представить большой объем документов. Срок установлен, но руководитель понимает: собрать, проверить, отсканировать и отправить все вовремя физически невозможно. А как мы знаем, возможен штраф в размере 200 руб. за каждый не предоставленный вовремя документ (статья 126 НК РФ). К слову, изучая арбитражную практику я встречала большие, даже миллионные штрафы по данной статье.
Так что же делать?
Налоговый кодекс предусматривает специальный механизм.
Согласно пункту 3 статьи 93 НК РФ, если налогоплательщик понимает, что не может представить документы в установленный срок, он должен уведомить об этом налоговый орган в течение дня, следующего за днем получения требования.То есть фактически у вас есть один день, чтобы отреагировать.
Для этого используется специальная форма - уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов (информации), КНД 1125045.Но написать просто «не успеваем» недостаточно.
В уведомлении важно объяснить с чем связана просьба о продлении и
когда конкретно компания сможет представить документы.
И еще один важный момент.
Отправка уведомления не означает автоматического продления срока.
После его получения руководитель или заместитель руководителя налогового органа вправе продлить срок либо отказать в продлении.
Из практики: недавно клиент - руководитель компании, получил требование о предоставлении большого объема документов и обратился ко мне в день его получения. Был четверг, а с понедельника клиент улетал с семьей в отпуск.
Мы сразу оценили объем работы и на следующий день направили КНД 1125045 с обоснованием причин и необходимым сроком подготовки.
Именно поэтому мой практический совет простой:Получили требование - в тот же день оцените, сможете ли реально исполнить его в срок.
