❗️Третье — сохраняйте документы, подтверждающие реальность отношений
1. Общайтесь по ЭДО. Даже если неизвестными лицами будут сданы уточненные декларации по НДС за 3 года, в которых нет вас, как покупателей, не факт, что в этот же день злоумышленники отменят все УПД с входящим НДС.
2. Регулярно подписывайте и сохраняйте акты сверки.
3. Сохраняйте заявки, спецификации, переписку, документы о поставке и приемке товара, платежи, транспортные документы — всё, что подтверждает нормальную хозяйственную жизнь между двумя компаниями.
Потому что, когда спустя три года налоговая скажет:
«Ваш поставщик теперь утверждает, что вас у него вообще не было», —
акт сверки, подписанный самим поставщиком, документы по ЭДО и сохраненное досье на каждую дату проверки начинают выглядеть совсем иначе.
Именно это мы сейчас и делаем с моими клиентами: поднимаем досье, выписки ЕГРЮЛ на соответствующие даты, ЭДО, акты сверки и документы, подтверждающие реальность сделок. И нам есть чем защищаться. И еще раз самое главное: не ждите требования, не ждите вызова в налоговую, не ждите протокола, в котором вам покажут потенциальные доначисления на десятки миллионов. Имейте и соблюдайте Регламент. Поверьте, организовать данный процесс не сложно и несопоставимо дешевле, чем десятки миллионов, которые попросит налоговая. Как составить Регламент и автоматизировать своевременный подбор документов я расскажу на практикуме «Налоговая безопасность и проверки в компании», который пройдет 8–9 октября в Москве. Он будет кулуарным: не более 10 человек, чтобы можно было обсудить все без купюр. Реальные кейсы бизнеса и реальная практика налогового контроля: требования ФНС, налоговые разрывы, самозанятые, ИП-управляющие, дробление бизнеса, борьба с теневыми доходами, всё более мощная автоматизация контроля и многое другое. Программа здесь.
Если хотите присоединиться, напишите мне или оставьте заявку на сайте.
