Главный шаг к уменьшению переключения контекста — матрица Эйзенхауэра
Самое важное в любом деле — ваше к нему отношение. Если вы изо дня в день подходите к задачам с мыслью «да когда ж это закончится», то:
- во-первых, удовольствия от процесса не получите
- во-вторых, надолго вас не хватит — сила воли и психическое здоровье не бесконечны, и постоянная работа в режиме стресса будет их медленно, но верно стачивать
Главный триггер подобного отношения — ощущение перегруженности. Кажется, что нужно сделать всё сразу, прямо сейчас. Это чувство усиливается, если вы держите список задач в голове, полагаясь на ненадёжную человеческую память.
Что делать?
Использовать инструменты, которые помогают разгрузить голову.
Возможно, вы уже дошли до того, чтобы записывать задачи — в заметки, личку в тг или в рабочий мессенджер. Это уже шаг вперёд. Но следующая проблема — не всегда понятно как расставить приоритеты. Из-за этого появляется иллюзия, что нужно делать всё сразу. В результате вы мысленно крутите в голове весь список задач, не сосредотачиваясь ни на одной.
Можно ли абстрактно сказать, что гранит лучше железа? Вряд ли. А вот если уточнить, что сравниваем по плотности — сразу проще. Так же и с задачами.
Матрица Эйзенхауэра — это инструмент, который не заставляет вас выстраивать задачи по линейной важности («A > B > C»), а предлагает другой подход: двумерную оценку задач по срочности и важности.
Матрица Эйзенхауэра делит все дела на 4 категории:
Срочное и важное — это задачи, которые требуют немедленного внимания и имеют серьёзные последствия, если их не сделать. Классика: инциденты, горящие баги... эти задачи надо делать сразу.
Важное, но не срочное — стратегические задачи, которые не требуют немедленного действия, но именно они двигают вас вперёд: развитие, планирование, улучшения процессов. Эти задачи надо планировать и выделять под них время осознанно. Это фундамент роста.
Срочное, но не важное — задачи, которые кажутся срочными, но на самом деле не двигают вас к целям: встречи без повестки, ответы на вопросы, которые есть на вики команды, какие-то формальные действия, аля "актуализировать статусы тикетов в джире". Эти задачи надо минимизировать или делегировать, если это возможно.
Не срочное и не важное — то, что просто тратит ваше время: чтение рабочих чатов без определенной цели, шастание по confluence или другой базе знаний в надежде найти "что-то интересное". Это надо без сожаления отсекать.
Распределив свои дела по этим четырём категориям, вы получите ясную картину приоритетов. И почти всегда окажется, что реально срочных и важных дел у вас — единицы. Всё остальное можно либо планировать спокойно, либо передавать, либо вообще выбрасывать.
Фокусируйтесь только на том, что действительно важно и срочно — и ваш день станет легче, а мозг скажет "спасибо".
9
3
2
1April 21, 2025 430 3
