Частый вопрос от подписчиков. Отвечаю сразу на две похожие ситуации.
Ситуация А. Директор работает, но получает меньше МРОТ (например, 15 000 ₽ вместо 27 093 ₽).
Ситуация Б. Директор в отпуске за свой счет весь месяц (зарплата = 0 ₽).
И в том, и в другом случае взносы нужно начислить с федерального МРОТ (с 2026 года — 27 093 ₽), пропорционально дням, когда директор числился в должности.
Что пойдет в отчетность РСВ?
Если у директора была зарплата, пусть и ниже МРОТ, то в графу «Выплаты» вы ставите реально начисленную сумму. А вот база для взносов будет рассчитана исходя из МРОТ, и взносы пойдут уже с этой суммы.
Если же зарплаты не было (отпуск за свой счет), то в графе «Выплаты» будет стоять 0. Но база для взносов всё равно появится — опять же из расчета МРОТ, и взносы будут начислены с нее.
Программа 1С сама разложит всё как надо, если провести правильные документы.
________________________________________
🖥 Пошаговый алгоритм для 1С: Бухгалтерия 3.0 / ЗУП 3.1
Порядок действий единый для обеих ситуаций.
Шаг 1. Разовая настройка
Зайдите в справочник «Должности», откройте карточку директора и поставьте галочку «Должность единоличного руководителя». Без этой отметки 1С не поймет, что к этому сотруднику вообще нужно применять правило МРОТ.
Шаг 2. Начисление зарплаты (если она есть)
Если директор работает и получает деньги — начисляете зарплату обычным документом. Если зарплаты нет (отпуск за свой счет) — этот шаг пропускаете.
Шаг 3. Регистрация базы для взносов — обязательный шаг для обеих ситуаций
Идете в раздел «Зарплата и кадры», далее «Страховые взносы» и выбираете документ «Регистрация облагаемой базы руководителя».
Создаете новый документ, выбираете директора. В поле «Осуществлял руководство» программа автоматически проставит все дни месяца (если директор не увольнялся и не уходил, скажем, на больничный). 1С сама посчитает сумму, с которой надо начислить взносы: возьмет МРОТ, поделит на календарные дни месяца и умножит на дни руководства.
Шаг 4. Перерасчет взносов
Создаете документ «Перерасчет страховых взносов» (там же, в разделе «Страховые взносы»). Нажимаете «Заполнить» — и программа доначислит взносы с той базы, которая получилась в шаге 3.
________________________________________
✅ Что в итоге увидим в 1С
Можете сформировать отчет «Анализ взносов в фонды».
Если у директора была зарплата, отчет покажет две суммы: взносы с реальной зарплаты и отдельно — взносы с доплаты до МРОТ.
Если зарплаты не было, вы увидите, что доход равен нулю, но при этом начислены взносы — с полной суммы МРОТ пропорционально дням. В РСВ уйдут именно эти цифры.
Важно: Убедитесь, что у вас актуальный релиз 1С (для Бухгалтерии — версия от 3.0.190). В старых версиях документа «Регистрация базы руководителя» может просто не быть в меню.
________________________________________
Сохраняйте алгоритм, чтобы не потерять. Если уже проводили такие операции — расскажите в комментариях, всё ли гладко прошло? 👇
: Разъясняем порядок учета доходов для ПСН при повторной регистрации ИП в течение года
С 1 января 2026 года действуют ограничения по предельной величине доходов для применения ПСН в размере 20 млн рублей.
Повторная регистрация физлица в качестве ИП в течение того же года не образует нового субъекта предпринимательской деятельности и не влияет на порядок учета доходов для целей ПСН. 
