Платите за бухгалтерию и думаете, что с налогами все в порядке? Не всегда👀
К нам пришел селлер маркетплейсов после обслуживания в одном из известных бухгалтерских сервисов. Он платил за сопровождение и был уверен, что с учетом все в порядке, но со временем появилось ощущение, что цифры перестали сходиться с реальностью.
И это, кстати, частая причина, почему предприниматели выбирают бухгалтерии банков и онлайн-сервисы. Цена привлекательная, особенно когда бизнес небольшой, и кажется: зачем платить больше, если здесь тоже обещают считать налоги и сдавать отчетность?
Проблемы часто начинаются, когда бизнес становится сложнее. У клиента как раз произошел переход с УСН “Доходы” на “Доходы минус расходы”, а значит, нужно было уже нормально учитывать расходы и следить за корректностью расчета налога.
При этом в сервисе постоянно менялись бухгалтеры, не было одного человека, который знает бизнес и отвечает за учет. Клиент сам напоминал про сроки, торопил сотрудников и периодически задавался вопросом: “А налог вообще правильно посчитан?”
В какой-то момент он пришел к нам проверить, что происходит с учетом. И проверка оказалась не зря 🙃
Мы нашли около 80 000 ₽ недоплаченного налога из-за некорректного учета. При этом на ЕНС лежало примерно такая же сумма переплаты, о которой предприниматель вообще не знал, плюс были вопросы по кадровому учету.
То есть одновременно существовали две ситуации: где-то налог недоплатили, а где-то деньги просто лежали на ЕНС. И без проверки все это могло обнаружиться намного позже, уже при вопросах со стороны ФНС.
Мы пересчитали налоги, исправили учет, разобрались с ЕНС и кадровыми документами. После этого клиент решил полностью перейти к нам на бухгалтерское сопровождение.
И вот здесь для меня самая показательная часть этого кейса 💡
Бухгалтерский сервис действительно может стоить дешевле, и для совсем небольшого простого бизнеса его иногда достаточно. Но когда появляются маркетплейсы, сотрудники, расходы и более сложная система налогообложения, одного “калькулятора налогов” уже может быть мало.
Сейчас клиенту не нужно самому вспоминать: “У нас вроде скоро налог, что делать?” Мы сами контролируем сроки, присылаем сумму и объясняем расчет, чтобы предприниматель понимал, за что и сколько он платит.
Потому что хороший учет - это не ситуация, когда предприниматель надеется, что там все правильно. Он должен это знать. Факт.
#кейсы
Канал про бизнес, налоги и бухгалтерию
Автор @dveknopki_buh
