Ошибка, которая превращает КОМАНДУ в ИСЦА и ОТВЕТЧИКА…
Ситуация, с которой часто сталкиваемся при аудите бухгалтерской базы, а также в работе при приеме новых компаний к нам на бухгалтерское сопровождение: компания работает, сотрудники ходят в отпуска «по устной договоренности», официально отпуск никак не проводится. Сотрудники получают полную зарплату, ведь отпускные примерно также по суммам и получаются... и всех всё устраивает. Ровно до момента увольнения.
Реальная история из практики…Что же произошло?
Сотрудник проработал в компании 8 лет. В отпуск, по документам, не ходил ни разу. При увольнении накопилось 217 дней неиспользованного отпуска. Работник подал в суд. Результат - Суд взыскал с работодателя более 1 млн рублей.
Почему так много?
Суд установил, что за годы работы сотруднику не было предоставлено 217 дней отпуска.
Работодатель пытался доказать, что сотрудник отдыхал. Но доказательства были «размытыми» и устными. Суд был непреклонен: нет приказов с подписью работника и весомых доказательств отпуска — значит, отпуска не было.
Работодатель возражал, но доказательства того, что сотрудник был в отпуске, были слишком размыты и судом не приняты.
Суд был непреклонен:
нет приказов об отпуске = отпуска не было.
Многие думают: «У нас сплоченная команда, мы же свои люди». В суде «свои люди» мгновенно превращаются в процессуальные фигуры — «истец» и «ответчик». И суд часто встает на сторону работника, как «слабой» стороны.
Что делать:
1. Забудьте про «устные договоренности». Если нет подписи сотрудника в приказе — вы уже проиграли. Вы «сильный», когда все документально оформлено.
2. Проведите аудит остатков отпусков. Посмотрите, у кого накопилось больше 30 дней. Это не «запас прочности» сотрудника, а «тикющая финансовая бомба» для компании
3. Отправляйте в отпуск принудительно. Закон позволяет это сделать, чтобы «сжечь» старые долги по отпускам.
Помните: лучше быть занудой с бумажками сейчас, чем выплачивать повторно то, что вы фактически уже оплатили ранее в виде зарплаты, а не отпускных.
МАЛКИНЫ считают…
9
2February 20, 2026 269 3
