Нотариальные копии документов очень востребованы и могут понадобиться в самых разных ситуациях.
Но далеко не каждую бумагу нотариус может заверить.
Удостоверяются копии лишь документов (имеющих юридическую силу, с необходимыми реквизитами).
Например, письмо гражданина, расписку и т. п. бумаги нотариус удостоверять не будет.
Федеральная нотариальная палата разъясняет основные правила заверения копий документов нотариусами:
- копия документа удостоверяется при условии, что представлен оригинал этого документа, нотариус обязан убедиться, что копия полностью соответствует оригиналу;
- документ не должен иметь приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
- документ не должен быть выполнен карандашом либо содержать нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
- не свидетельствуются копии ветхих документов, а также тех, у которых нарушена целостность;
- многостраничный документ должен быть прошит (либо скреплен способом, исключающим сомнения в его целостности), с заверением печатью и подписью уполномоченного должностного лица, а листы его — пронумерованы;
- обратиться к нотариусу за удостоверением копии может любой гражданин — даже если он не является владельцем этого документа;
- срок действия нотариально удостоверенной копии документа не ограничен (он истекает вместе со сроком действия оригинала);
- если нужно заверить часть документа, допускается оформление нотариальной выписки из такого документа (например, из паспорта или трудовой книжки).
