Инвентаризация - это сверка данных бухгалтерского учета с фактическим наличием активов и обязательств в компании.
Компании обязаны проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, а также в других случаях (смена ответственных лиц, пожар и пр.)
Что подлежит инвентаризации:
📌всё имущество и деньги компании;
📌долги и обязательства перед другими лицами и пр.
Практика показывает, что компании периодически контролируют остатки денежных средств и расчетов с контрагентами, но остатки на складах могут не проверяться годами, в виду отсутствия прямых штрафных санкций или нехватки работников.
Как проходит инвентаризация имущества:
- Активы компании (сырье, товары, готовую продукцию и пр.) пересчитывают, взвешивают, измеряют;
- Сверяют полученные цифры с данными, которые числятся в бух. программе;
- Фиксируют расхождения: выявляют недостачи, излишки, порчу;
-Оформляют результаты документально — составляют инвентаризационные описи, акт, сличительные ведомости.
Зачем нужна инвентаризация?
- Обеспечивает достоверность учёта и отчётности. Например, если вам необходим обязательный аудит, заключение аудитора может быть отрицательным при отсутствии инвентаризации;
- Помогает контролировать сохранность имущества: выявить хищения, порчу;
- Помогает в принятии управленческих решений: списать испорченное, продать неликвиды и т.п.
Наш опыт проведения инвентаризаций показывает, что ни одна сверка имущества не проходит без выявления излишек или недостач.
Мы рекомендует не обходить это требование закона стороной, ведь инвентаризация не только подтверждает достоверность учета, но и помогает в принятии управленческих решений.
Что нужно было решить:
Что мы сделали:
