Заметила, что у людей часто возникают сложности именно с расстановкой приоритетов, потому что кажется, что все важно и срочно и нет возможности выбрать.
Кому знакомо, пост для вас🙌
Поделюсь с вами одним классным методом, который я очень люблю. Это "Матрица усилия - отдача"
Суть в том, что все наши задачи мы раскладываем по двум осям:
☝️сколько усилий мы тратим
✌️и сколько отдачи получаем.
Метод технически похож на матрицу Эйзенхауэра, но на мой взягляд гораздо лучше.
В итоге получается четыре квадрата:
1. Быстрые достижения
(мало усилий - высокая отдача)
Это наши самые ценные дела, которые приносят максимум результата при минимуме затрат. Это же наши приоритеты - то, что мы должны делать в первую очередь.
В идеале мы стремимся уделять именно таким делам больше всего внимания и сил.
2. Основные проекты
(много усилий - высокая отдача)
Это дела, которые дают хороший результат, но требуют много сил. Они уходят на почетное второе место.
И здесь мы уже можем подумать, как их оптимизировать или упростить, возможно делегировать какую-то часть, чтобы усилий стало меньше, а отдача осталась а высоком уровне.
3. Рутина
(мало усилий, низкая отдача)
Это рутина, которая не даёт ни результата, ни удовольствия, но без нее никуда. Такие дела максимально облегчаем или делегируем.
4. Неблагодарные задачи
(много усилий - низкая отдача)
Это наши главные "пожиратели времени", дела, которые мы делаем, но они почти не приносят результата. Их нужно стараться исключать из своей жизни или кардинально пересматривать.
Если вы расставите задачи по этим квадратам у вас уже получится ясная картина ваших приоритетов.
Но что я особенно люблю в этом методе, это возможность переводить задачи из одного квадрата в другой.
Например,
вы видите, что какое-то дело даёт высокий результат, но требует много усилий. Вы можете подумать: как сделать так, чтобы усилий стало меньше?
Или наоборот:
вы видите, что дело даёт низкий результат при малых усилиях и можете подумать , как повысить отдачу, не увеличивая усилия.
Такой подход помогает управлять своим временем более осознанно и успевать не всё подряд, а именно то, что дает самый классный результат👌
