📄 Периоды хранения документов
Налоговые и финансовые документы
▪ Налоговые документы — 4 года
▪ Кассовые чеки для возврата товара — 14 дней
▪ Документы на покупку техники — в течение гарантийного срока, а также 3 года после выявления дефекта
▪ Документы, подтверждающие значимые расходы и доходы, — 5 лет
▪ Бухгалтерские и аудиторские отчеты — 5 лет, особенно если они касаются бизнеса
Банковские документы
▪ Кредитный договор и справки о его погашении — в течение всего срока действия договора и 5 лет после его погашения
▪ Договор банковского вклада — в течение срока действия договора и 5 лет после его завершения
▪ Банковские выписки по счетам — минимум 3 года, особенно если они связаны с важными финансовыми операциями
Документы на недвижимость и ЖКХ
▪ Договоры купли-продажи, социального найма, приватизации — бессрочно
▪ Договор аренды и документы об оплате — в течение всего срока действия договора и 5 лет после его окончания
▪ Ипотечный договор и справки о его погашении — в течение всего срока действия и 5 лет после погашения, но лучше бессрочно
▪ Квитанции за ЖКХ — 3 года
▪ Акты осмотра и отключения газа — бессрочно
▪ Документы о праве собственности, например на квартиру, автомобиль, земельный участок — бессрочно
Документы об образовании
▪ Дипломы и аттестаты — всю жизнь
▪ Сертификаты о прохождении курсов и тренингов — до 10 лет или дольше, если они необходимы для подтверждения квалификации
Трудовые и пенсионные документы
▪ Трудовая книжка — всю жизнь
▪ Трудовые договоры — в течение всего срока действия и 5 лет после его окончания
▪ Документы, подтверждающие профессиональную компетенцию, например лицензии — в течение всего периода работы
История болезни — всю жизнь
Договоры и полисы страхования, полис ОМС — в течение срока действия полиса и 5 лет после его окончания
Документы из загса, например, свидетельства о рождении, браке, разводе, смене фамилии — бессрочно
Госуслуги
