Закулисье КОНФЫ😏
На заметку неочевидные для новичков, но важные моменты, с которыми мы столкнулись (сроки, опыт):
1. Конфа - это в 1 очередь PR‑инструмент, а не источник быстрого дохода. Не ждите, что NOW NAME окупится в первый год. Обычно горизонт от 2–3 лет при грамотно выстроенной стратегии продаж, медийной PR‑кампании, бюджете и слаженной работе команды.
2. СМЕТА - боль болючая таких мероприятий. В сжатые сроки переплаты за срочность и импульсивные решения стоят на 50-100% дороже. P.S. план выйти в ноль у нас не сработал.
3. Выбор ПЛОЩАДКИ - нельзя смотреть только на цену за день. Учитывайте демонтаж/монтаж, наличие аппаратуры и обслуживающего персонала (охрана, уборка, гардероб), кейтеринг, электромощности, интернет и т.д.
4. КЕЙТЕРИНГ - вынесла в отдельный пункт, так как из-за него мы недели 3 проживали стадии: торга и принятия цены)) недели переговоров с площадкой и более менее нашли золотую середину! Ценник первоначальный ахтунг, сроки горят, некоторые площадки работают ТОЛЬКО с 1 аккредитованной службой еды - и это прям вопрос со звездочкой: сытые/довольные клиенты или сэкономленный бюджет))
5. ПРОДАЖА спикерства. Тут была принципиальная позиция не продавать места на сцене - репутация дороже) что легло в основу концепции - отбирать только мясной контент и лучших спикеров без «воды» и продаж! И это дало огненный результат! Минус: хотя спрос был большой,
прямой доход с этого не получили.
6. Продажа ПАРТНЕРских пакетов. Расчет на то, что щаааас как продадим крупные лоты быстро, но согласования у больших компаний занимают 4–6 месяцев. Слава нашим МОПам и МегаМаркету, которые влюбились в концепцию 😍 и сделали все, чтобы стать нашим ген партнером и ускорить все сроки согласования.
7. КОМАНДА - тут и плюс и минусы были. Плюсы - своя проверенная команда, которая в теме и четко работает. Минусы: сверхнагрузка и нехватка ивент‑опыта у части людей - это рост затрат на менеджмент и координацию. И наоборот, те топы, которых мы находили не всегда успевали сработаться с имеющейся командой и сделать сверхрезультат (сроки). Благо золотую середину мы нашли.
Возможно вспомню яркие моменты и дополню, пока так ☺️
3
2March 21, 2026 101
