А как правильно ознакомить с ее результатами сотрудников? Можно ли использовать электронный документооборот? Нужно ли подписывать карту СОУТ новичкам?
Минтруд России дал свежие разъяснения.
Разбираем, чтобы вы могли оптимизировать кадровые процессы.
📄 Форма отчета
Отчет о проведении СОУТ можно составлять как в бумажном, так и в электронном виде.
Если в организации внедрен электронный кадровый документооборот (ЭКДО), то ознакомить сотрудников с результатами СОУТ допустимо именно через него. Это упрощает и ускоряет процедуру, избавляя от необходимости собирать подписи на бумажных носителях.
🆕 Что с новыми сотрудниками?
Важный нюанс: если на рабочем месте уже провели СОУТ, то новый сотрудник (в том числе переведенный из другого подразделения) не обязан подписывать карту СОУТ.
Достаточно просто ознакомить его с результатами в порядке, который закреплен в локальном нормативном акте организации.
📌 Как закрепить порядок?
Рекомендуем:
▫️прописать в локальном акте (например, в Положении о СОУТ) способ ознакомления – через ЭКДО, под подпись или иным образом;
▫️четко определить, кто и как фиксирует факт ознакомления;
▫️обеспечить доступ сотрудников к результатам спецоценки по их первому требованию.
Аналогичную позицию ранее высказывал и Роструд, так что это устойчивый подход контролирующих органов.
Эксперты "МКПЦН-Консультант" отмечают:
использование ЭКДО – эффективное и современное решение, которое экономит время и ресурсы компании.
Чтобы избежать нарушений при ознакомлении с результатами СОУТ и грамотно внедрить электронный документооборот, получите консультацию наших квалифицированных специалистов. Поможем разработать локальные акты, настроить процессы и защитить ваши интересы.
Гарантируем надежные решения для любых задач по охране труда🤝
Современные технологии делают кадровые процедуры проще.
Наш канал в Max #трудовоеправо #СОУТ #охранатруда #электронныйдокументооборот #Минтруд #кадры #юридическаяпомощь #МКПЦН
