На последних конференциях — в Самаре, Тюмени и Иваново — я разбирала этап приёмки товара по контракту как один из самых недооценённых, но при этом самых рискованных этапов исполнения контракта, и настаивала на необходимости разработки чёткого алгоритма приёмки для каждого заказчика. Практика показывает: пока все внимание сосредоточено на этапах планирования, подготовки ТЗ, обоснование НМЦК и определения поставщика, именно приёмка становится тем узким местом, где заказчик рискует либо принять некачественный/несуществующий товар, либо — как показывает свежее дело — оказаться втянутым в фиктивные обязательства, оформленные без его воли.
Дело № А33-9855/2025 от 18 августа 26 года: АС Красноярского края
Арбитражный суд Красноярского края отказал ООО в удовлетворении иска о взыскании 576 856,31 руб. с КГКУ, признав недоказанным сам факт поставки товара .
Суть спора
ООО требовало взыскать с казённого учреждения долг, ссылаясь на государственный контракт на поставку мебели, заключённый по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.
В качестве доказательств представили сам контракт, товарную накладную, гарантийное письмо ответчика и акт сверки, подтверждающий задолженность.
Учреждение утверждало, что:
✅Спорный контракт не заключался, а номер в журнале регистрации присвоен договору с другой организацией.
✅Закупка с указанным в контракте ИКЗ отсутствует на портале ЕИС.
✅ Товарную накладную, где приёмку от имени ответчика подписала инженер, Суд проверил и установил, что её должностные полномочия по трудовому договору и должностной инструкции и установил, что в её обязанности входила организация приёмки товара, но полномочия на подписание первичных документов о получении ТМЦ (по ст. 185 ГК РФ) у неё отсутствовали.
🔥🔥🔥
Для признания товарных накладных надлежаще оформленными необходима
совокупность условий - чтобы они были скреплены печатью получателя товара и подписаны
лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 ГК РФ.
Как установлено статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О
бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению
первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету
документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том
числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде
электронного документа, подписанного электронной подписью.
В силу пункта 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы
должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни; величину натурального и (или) денежного
измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; наименование
должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо
наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, с
указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для
идентификации этих лиц.
Таким образом, доказательством отпуска (получения) товарно-материальных ценностей
или оказания услуг является документ (товарная накладная, товарно-транспортная
накладная, акт приема-передачи, акт оказания услуг и др.), содержащий дату его
составления, наименование организации-поставщика, содержание и измерители
хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, а также подписи
уполномоченных лиц, передавших и принявших имущество.
При изложенных обстоятельствах, Инженер Р. не является уполномоченным лицом на
получение товарно – материальных ценностей от имени ответчика.
Суд отказал в удовлетворении требования ООО.
