Леся и запары АССистента

КАК Я СДЕЛАЛА КОНФЕРЕНЦИЮ И НЕМНОГО СГОРЕЛА
#Лесины_задачи

Про конференцию, которую я организовала в мае, я не писала больше месяца. Не потому, что рассказывать было нечего, а потому что после неё меня так аккуратно размазало по профессиональной поверхности, что какое-то время я перестала не только нормально работать, но и почти потеряла веру в адекватную оценку чужого труда

Хотя со стороны всё выглядело прекрасно.

Люди приходили, знакомились, смеялись, спикеры спокойно выступали, фуршет стоял, фотографии получались красивыми, руководитель открывал мероприятие, а атмосфера была именно такой, какой мы и хотели её сделать. Если бы вы были там, то, скорее всего, решили бы, что организаторы всё предусмотрели и уверенно все контролируют

Кроме одного. Плана.

Потому что где-то за кулисами этого спокойствия существовала я, пытающаяся одновременно удержать презентации, спикеров, печать, доставки, закупки, регистрации, фуршет, фотографии, тайминг, гостей и собственное желание хотя бы ненадолго перестать думать.

Причём началось всё максимально весело.

Мы приехали на площадку позже, чем планировали. Гости уже собирались, а мы только заносили пакеты с продуктами, пытаясь одновременно разложить фрукты, принять доставки и сделать вид, что именно так всё и было задумано.

И вот в этот момент одна дизайнер, которая часто бывает на наших мероприятиях, просто молча подошла и начала помогать. Никто её не просил. Она увидела, что мы не успеваем, и просто включилась.

Не знаю почему, но именно этот момент я вспоминаю чаще всего 🥰

Наверное, потому что в тот день я впервые одновременно почувствовала две очень разные вещи. Мне было одиноко — потому что большая часть организации в итоге держалась на мне (кроме того, одна делегированная задача превратилась в пожар в день конференции). И в то же время мне было по-настоящему гордо. Не за себя даже, а за то, что всё получается.

Самое смешное, что внешне этого вообще не было видно.

Давно заметила за собой странную закономерность: чем больше вокруг хаоса, тем спокойнее становлюсь я. Кажется, именно в авралах я работаю лучше всего. Если ты посмотришь на меня в тот день, складывается ощущение, что у меня всё под контролем. Я даже успевала веселить людей (волосы видели? )

Хотя внутри в тот момент существовала очень простая система жизнеобеспечения: двадцать шесть минут сна, пара орешков со сгущёнкой и шампанское, которое я понемногу пила почти весь день. Каким-то образом этого оказалось достаточно

А потом случилась сцена, которую я теперь, кажется, буду вспоминать ещё очень долго.

Я сидела в углу зала с ноутбуком, экстренно доделывая презентацию руководителя, каждые несколько минут выбегая показать очередные правки, возвращаясь обратно, отвечая на сообщения, фотографируя гостей и снова открывая Gamma. В это время один из спикеров рассказывал... про Gamma.

Кто-то из зала спросил:
— А сколько она стоит?

Я даже головы не подняла. Просто подняла ноутбук и крикнула:
— Тысяча триста рублей!

Потому что я прямо сейчас делаю в ней презентацию 🤭

Весь зал засмеялся.

А я, дослушав выступление, стащила оттуда ещё несколько приёмов и сразу внедрила их в презентацию, с которой руководитель вышел закрыть конфу.

И вот это, наверное, лучше всего описывает весь мой день и то, как я справляюсь со стрессом.

Мне вообще очень легко работалось с людьми. Особенно с теми, кто приходил один и сначала немного терялся.
Я подходила, спрашивала, чем человек занимается, рассказывала про нетворкинг, знакомила с другими участниками, а потом тихонько растворялась обратно — фотографировать, принимать доставки, убирать со столов, раскладывать фрукты, допиливать презентацию или решать очередную внезапно возникшую задачу

Когда всё закончилось, мы ещё долго стояли возле отеля. Было жарко, никто не хотел расходиться, дизайнеры продолжали общаться, обсуждали выступления, обменивались контактами. И именно тогда я поняла, что мероприятие действительно получилось. Не потому, что все досидели до конца, а потому что никто не хотел уходить.

Я попрощалась и пошла к метро.

И вдруг поняла, что весь день вообще ничего не чувствовала.

Не уставала.
Не ела.
Не злилась.
Я просто работала.

По дороге зашла в торговый центр, дошла до туалета, закрылась в кабинке, села на крышку унитаза... и впервые за весь день расплакалась.

Организм, видимо, решил, что теперь уже можно.

И да. В тот день я ещё бросала курить.
Очень хотела сорваться..
Не сорвалась

Через несколько дней, когда эмоции улеглись, я поймала себя на мысли, что все ещё чувствую эту историю как "Ну я помогала организовывать конференцию".

И вдруг поняла, насколько странно это звучит.
Потому что нет. Я не помогала.

Я держала проект.

И дело даже не в количестве задач. Самое интересное в том, что половину из них вообще никто не ставил. Их просто нужно было увидеть.

Понять, где что может развалиться, заранее подхватить, познакомить людей, проверить печать, вспомнить про закупки, или даже вовремя отправить руководителя общаться с гостями, пока ты сама разбираешься с очередным организационным пожаром.

Наверное, именно тогда меня догнала мысль, которая показалась одновременно очевидной и очень неожиданной.

Я всю жизнь говорю, что я ассистент. И это правда.

Но почему-то в моей голове ассистент до сих пор оставался человеком, который помогает выполнять чужие задачи.

Хотя, если подумать, организовывать что-то своё я начала ещё лет в девять. Сначала школьные праздники. Потом свои пикники с конкурсами, едой и движухой, финансируя половину этого безобразия из собственных карманных денег, потому что школьники, (да ладно), крайне неохотно инвестируют в организацию досуга.
Потом мероприятия становились всё больше, ответственность — всё серьёзнее, а задачи — всё сложнее.

Навыки росли вместе со мной.

Только я почему-то продолжала рассказывать о себе так, будто ничего не изменилось. Будто Я не изменилась.

После конференции друг сказал мне:

— Лесь, а ты не думаешь, что можешь открыть своё event-агентство?

Я тогда посмеялась. Потому что первая реакция приличного невротика на хорошую идею — быстренько её обесценить.

А потом поняла, что дело вообще не в конференции. И даже не в event.

Просто снова, как во времена активного ведения этого канала, я посмотрела на себя не как на человека, который "просто помогает" 🥹

А как на кого-то больше. Я увидела в себе человека, который умеет распознавать систему, собирать людей, процессы и идеи в один работающий проект.
И, если честно, кажется, именно это и стало главным итогом той конференции. Хоть и написала я их спустя месяц апатии и выгорания.

Приму от вас спасительные бокалы шампанского, как похвалу за труд. А на фото до поста — то самое лицо Леси в запаре

ПРО АССИСТЕНТОВ, У КОТОРЫХ "И ТАК СОЙДЁТ"

Есть тип ассистентов, от которых у меня начинает дёргаться глаз. Не потому что они глупые. А потому что их устраивает работать плохо.

Вот это состояние:
— табличка кривая
— названия не выровнены
— форматирование пляшет
— половина задач не зафиксирована
— и человек такой: ну… зп-шку получаю..

Получает. А за что?

И вот в этом месте начинается разница между ассистентом и "человеком, который что-то делает за деньги".
Проблема не в том, что он не знает, как лучше.
Проблема в том, что у него внутри нет этого триггера: сделать нормально.

Он не поправит сам. Не перепроверит. Не доведёт до состояния "чисто и понятно".

Потому что никто не сказал. Возможно, руководитель не донес ценность или человеку просто хочется получать деньги, а не улучшать процессы и расти. Но проанализировать свое состояние — не про таких ребяток.


Вторая категория — "жду задачу".

Сидит. Ждёт.
Появилась задача — сделал.
Нет задачи — нет работы.

Созвон? План? Подготовка? Структура?
Не, ну если скажут — сделает.
А если не скажут — значит, не надо.


И третье — отчётность.

Такие ассистенты:
— не ведут отчёты
— не фиксируют, что сделали
— не отслеживают прогресс
— не могут ответить "что было сделано за неделю" без ступора

Они работают по ощущениям. Типа: ну я же что-то делал. Часики свои отработал.


И вот это всё объединяется в одну простую штуку:

У человека нет внутреннего управления собой.

Нет привычки:
— структурировать
— доводить
— проверять
— думать на шаг вперёд

Он живёт в режиме "мне дали - я сделал - отвалите".

И это ок, если ты работаешь на кассе. Не ок, если ты ассистент.

Потому что ассистент — это не руки. Это человек, который держит кусок системы.

Если у тебя внутри нет желания сделать лучше, чем попросили — ты всегда будешь просто "исполнителем задачек".
А такие долго не растут. И их всегда легко заменить.

Хороший ассистент отличается не навыками. А вот этим тихим внутренним "блин, тут можно лучше".
И да — это видно сразу.

❤️ Если надо — покажу, как это на этапе отклика транслировать так, чтобы у руководителя не было сомнений, что ты не из этих

С августа я не вела канал.

Меня тогда сильно выбило понимание, что я не смогу сделать работу с ассистентами своим заработком.
Потому что для этого нужно обещать и продавать воздух.

А я так не могу.

Я завернула это в "значит, это не моё" —
как будто сделала правильный выбор. Типичная защита, знакомо?

И просто слилась.

Давила себя идеей, что должна быть "бизнесвумэн". Не вывозила решила, что не получается бросила.

И тут мне близкий человек сказал:

Леся, у тебя всё получается. Ты просто бросаешь в момент, когда тебе кажется, что не выходит.

И это довело меня до истерики.

Я пересмотрела свои старые посты, видео —
и поняла: я даже в херовом состоянии делала.

Не идеально. Не стабильно. Но делала!
А у меня хватило наглости это обесценить и просто выйти.

Это типичная ошибка, смотри:
Ты оцениваешь результат по своему состоянию, а не по фактам.
Плохое состояние → "всё фигня" → бросила.
Хотя по факту процесс уже шёл, и очень неплохо.

Меня вытащила моя ассистентская душа.

Я собрала таблицу состояния: метрики, формула, статус, конкретное действие.
Без "хочу / не хочу".
И за две недели стало очевидно, что мне не хватает именно этого канала.

Слушай тётю Лесю:

Ты не ленишься — ты неправильно оцениваешь себя
Ты смотришь на себя из текущего состояния, а не из фактов.

Если нет системы возврата — ты всегда будешь сливаться
Один спад = минус неделя/месяц.

Нужен не контроль, а алгоритм
Нет ресурса делаешь минимум Х
Есть ресурс делаешь X+Y

Баланс — это не только работа и базовые вещи. Если нет выхода для энергии (тексты, идеи, что угодно) — я начинаю разваливаться, даже если всё делаю правильно.

Минус подписчики, ноль денег — неважно.
Этот канал давно был встроен в систему как инструмент рефлексии и самовыражения, который меня возвращает. И я рада, что это поняла.
Поэтому я здесь!

❤️ ПРИВЕЕЕЕЕЕЕТ