Кейс №3
Расходы отражены в учете, но не подтверждены первичными документами и бухгалтерскими записями
Компания обратилась за налоговым аудитом с задачей проверить корректность учета расходов по товарно-материальным запасам.
На первый взгляд ситуация выглядела стандартно:
операции отражены в бухгалтерском учете, расходы включены в вычеты, отчетность сдана без нарушений.
При детальной проверке установлено, что в компании отсутствует обязательный комплект первичных учетных документов по ТМЗ, предусмотренный законодательством.
В частности, не были представлены:
— акт о приемке запасов
— карточка учета товарно-материальных запасов
— акт инвентаризации отгруженных товаров
— накладные на внутреннее перемещение материалов
— ведомости учета остатков запасов на складе
— приходные ордера
Дополнительно выявлено критическое нарушение:
👉 первичные документы не отражены в соответствующих регистрах бухгалтерского учета
👉 отсутствует связка «первичный документ → бухгалтерская запись»
👉 не подтверждена связь расходов с деятельностью, направленной на получение дохода
То есть учет формально есть,
но он не подтвержден документально и не обеспечен прослеживаемостью.
Результат аудита:
— расходы признаны необоснованными с точки зрения налоговых рисков
— высокая вероятность исключения из вычетов
— риск доначисления налогов, штрафов и пени
Ключевой вывод:
Недостаточно просто иметь первичные документы.
Важно, чтобы:
— они были оформлены по установленным формам
— они были в наличии
— они были корректно отражены в бухгалтерском учете
Отсутствие хотя бы одного из этих элементов делает расходы уязвимыми.
Такие ошибки не видны на уровне отчетности,
но выявляются при углубленной проверке.
Именно поэтому компании узнают о рисках уже на этапе проверки.
Если вы не проверяли:
— наличие полного комплекта первичных документов
— их отражение в бухгалтерском учете
— логическую связку операций
есть вероятность, что аналогичные риски уже есть в вашем учете.
Если хотите заранее проверить свои риски и понять, насколько защищён ваш учёт — напишите нам на 77024577990.
Проводим налоговый аудит и помогаем выявить слабые места до проверки.
May 15, 2026 107
