Кейс №3 Расходы отражены в учете, но не подтверждены первичными… — KAJET | Бухгалтерия — TG.ME

Кейс №3 Расходы отражены в учете, но не подтверждены первичными документами и бухгалтерскими записями Компания обратилась за налоговым аудитом с задачей проверить корректность учета расходов по товарно-материальным запасам. На первый взгляд ситуация выглядела стандартно: операции отражены в бухгалтерском учете, расходы включены в вычеты, отчетность сдана без нарушений. При детальной проверке установлено, что в компании отсутствует обязательный комплект первичных учетных документов по ТМЗ, предусмотренный законодательством. В частности, не были представлены: — акт о приемке запасов — карточка учета товарно-материальных запасов — акт инвентаризации отгруженных товаров — накладные на внутреннее перемещение материалов — ведомости учета остатков запасов на складе — приходные ордера Дополнительно выявлено критическое нарушение: 👉 первичные документы не отражены в соответствующих регистрах бухгалтерского учета 👉 отсутствует связка «первичный документ → бухгалтерская запись» 👉 не подтверждена связь расходов с деятельностью, направленной на получение дохода То есть учет формально есть, но он не подтвержден документально и не обеспечен прослеживаемостью. Результат аудита: — расходы признаны необоснованными с точки зрения налоговых рисков — высокая вероятность исключения из вычетов — риск доначисления налогов, штрафов и пени Ключевой вывод: Недостаточно просто иметь первичные документы. Важно, чтобы: — они были оформлены по установленным формам — они были в наличии — они были корректно отражены в бухгалтерском учете Отсутствие хотя бы одного из этих элементов делает расходы уязвимыми. Такие ошибки не видны на уровне отчетности, но выявляются при углубленной проверке. Именно поэтому компании узнают о рисках уже на этапе проверки. Если вы не проверяли: — наличие полного комплекта первичных документов — их отражение в бухгалтерском учете — логическую связку операций есть вероятность, что аналогичные риски уже есть в вашем учете. Если хотите заранее проверить свои риски и понять, насколько защищён ваш учёт — напишите нам на 77024577990. Проводим налоговый аудит и помогаем выявить слабые места до проверки.