تعلن شركة كونتننت للتسويق والإعلان عبر منصة بعيد (Baaeed) عن حاجتها إلى منسق مشاريع شخصيته منظمة وسريعة في المتابعة للانضمام إلى فريق العمل عن بُعد في المملكة العربية السعودية. يهدف هذا الدور إلى تحويل الطلبات والأعمال إلى مهام عملية، توزيع ومتابعة المهام مع الموظفين، تنظيم الأولويات وضمان عدم وجود أعمال متأخرة، مع رفع تقارير دورية ودقيقة لمدير المشروع (مع اشتراط خبرة سابقة في إدارة وتنسيق مشاريع التسويق والإعلام).
المهام والمسؤوليات الوظيفية
• متابعة المشاريع والمهام يومياً والتأكد من سير العمل وفق الخطة المعتمدة.
• إنشاء المهام وتوزيعها على الموظفين والأقسام المعنية وتحديد أولوية ومواعيد التسليم.
• متابعة الموظفين بشأن المهام المتأخرة وتحديث نسبة الإنجاز وحالة كل مهمة باستمرار.
• مراجعة المهام المنجزة والتأكد من اكتمال كافة الملاحظات والتعديلات قبل إغلاقها.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم الملفات والمرفقات والمعلومات الخاصة بكل مشروع.
• اكتشاف التعثر والتأخير في المشاريع مبكراً والتنبيه عليه لمنع تتداخله مع المواعيد.
• إعداد تقارير ملخصة ودورية عن حالة المشاريع (المنجز، قيد التنفيذ، والمتأخر مع أسباب التأخير).
• متابعة الاجتماعات وتسجيل القرارات وتحويلها إلى مهام واضحة قابلة للمتابعة والتنفيذ.
المؤهلات ومتطلبات العمل (شروط أساسية)
• المؤهل العلمي: شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، نظم المعلومات الإدارية، أو التخصصات ذات الصلة.
• الخبرة العملية: خبرة سابقة في تنسيق المشاريع ومتابعة العمليات (يُشترط وجود خبرة سابقة في مجال التسويق والإعلام).
• تُعد الخبرة في شركات التقنية أو التسويق وبيئات المشاريع المتعددة ميزة إضافية.
• مهارات عالية جداً في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل ومتابعة عدة مشاريع في وقت واحد.
• أسلوب متميز ومرن في التواصل مع الأفراد والأقسام المختلفة.
• إجادة استخدام أنظمة وأدوات إدارة المشاريع والمهام الرقمية.
• إتقان ممتاز لبرامج Google Sheets وExcel والمهارات المكتبية.
• المبادرة الذاتية في المتابعة، ترتيب الأولويات، والقدرة على تحمل ضغوط العمل والالتزام بالمواعيد.
مزايا إضافية (ما تقدمه الفرصة)
• العمل عن بُعد بالكامل من أي مكان داخل المملكة العربية السعودية.
• الفرصة لإدارة مشاريع تسويقية وإعلامية متنوعة مع فريق احترافي.
• إمكانية التطور والنمو المهني في مجال إدارة مشاريع التسويق والدعاية.
للتقديم:
https://baaeed.com/remote-jobs/content-sa-%D9%85%D9%86%D8%B3%D9%82-%D9%85%D8%B4%D8%A7%D8%B1%D9%8A%D8%B9
