Окей, традиционно к третьему дню включается рефлексия. Традиционно мое, организаторское отношение к собственному продукту по ключевым функциям подготовки конференции.
Дизайн: идеален. Как всегда. Лучше, чем всегда! 980 слайдов презентаций, замены спикеров, последние правки утром в день конфы! Плюс брендирование площадки, которое мы делали впервые. Единственный минус - @Mingazovart надо клонировать. При масштабировании в 2025-м году ты очень рискуешь не спать вообще, если продолжишь одна.
Сетка: моя зона ответственности. Я собой не довольна. Трек «Регион» - эпик фейл, как бы странно сейчас это не звучало. И дело не в содержании докладов, дело в форме. Взяла на будущий год задачку сохранения содержания, но презентации через другую форму. Панельный доклад - слишком привычная форма для гос.сектора, моя попытка видоизменить его через ограничение времени выступления успешно провалилась. У остальным пяти трекам вопросов нет, все как запланировано. Но! Количество спикеров в 2025 буду сокращать. С 9 до 19 это трудно. Количество участников тает к концу дня.
Работа со спикерами: в этом году стало понятно, что 43 спикера я одна не вытяну. Поэтому у Хурмы появились волшебные феи-координаторы. Постоянная связь со спикерами, соглашения, материалы, поддержка, ответы на все вопросы. Я не справилась бы без вас. @a_rubanova , богиня трансфера, моя благодарность тебе неизмерима! Спикеры (в большинстве своем 😄) были ответственны. Про отмены выступлений за несколько дней до конференции я молчу. Что нас не убивает, то делает сильнее. Справились, вывезли. Шлю лучи добра тем, кто встал на замену и в несколько дней подготовил доклады!
Маркетинг: ван лав 🥰 все как я мечтала. Идеальная работающая коробочка с Фиксиками . У них там что-то происходит, шуршит, кипит - а в итоге новые видосы, классные посты, рассылки, промокоды, типы мест…в еще у нас был гимн HuRmы. Но нам не разрешили его включить. Пусть будет прикреплен к посту. Хоть так донесем в массы ))) @nimferia_S @Elena_Lopatina и Илья 🥰🤗
Партнеры: звезда @tatidoronina . Я не знаю, что бы мы без тебя делали. Ты показала другой уровень смелости в продвижении конфы и привлечении партнеров. А последние договоры из отпуска - это какая мистика 😂 нам не хватало тебя на площадке, ты должна была увидеть плоды своих трудов!
Участники: @a_rubanova , спасибо тебе! Мне казалось, что ты как многорукая Шива, умеешь быть в нескольких местах одновременно. Все билеты выданы, участники рассажены, замены сделаны, резервы обзвонены. И это при нагрузке со спикерами! Говорю ж - Шива!
Волонтеры: а вот тут отдельная благодарность людям в черном 🙏🏻 людям, которые, отложив в сторону работу и семьи, отдали себя конференции. Вы только вдумайтесь: 28 человек на площадке! Функции: спикеры, рега, навигация, участники, гардероб, «мужики» 😂 впервые за 6 дет у нас были мужики!!! И отдельная гордость нашим детям. @OvechkoCoach , мы растим достойную замену себе :) Аня и Кирилл достойны восхищения! Я не знаю, как тегнуть всех, @lynxhel6681 @bulgakova_tatyana @freel_Sudakova_Polina , кошки мои, вы снова и снова делаете невозможное на высочайшем уровне качества!
Площадка: наша зона роста. Это было трудно, я понимаю. @Anna_Dobrokhodskaya , для тебя это новый опыт, большая нагрузка. И также как с дизайном я уверена, что функцию в следующем году надо делить. Площадка, подрядчики, кусочек работы с партнерами (выделять в партнеров), волонтеры (выделять). Ты справилась. Выдыхай :)
И отдельно, @katikg , ты охренительный боевой товарищ! Вне рамок, вне функций, просто в совместности. Вот здесь точно был мой ресурс в этом году.
Мы снова стали сильнее. Мы снова увидели точки роста. Что дальше? Да как всегда: просто берём и делаем 😁
До встречи в следующем году!
