И мы даже не замечаем, куда уходит время. Пару минут здесь, пару минут там...
🔻 Постоянно проверять почту и мессенджеры
Открыли почту - ответили на сообщение - заглянули в Tелеграм - вернулись к работе. Через 10 мин рука снова тянется проверить уведомления.
Каждый такой заход переключает внимание, и потом приходится заново входить в работу.
Попробуйте хотя бы пару часов в день проверять сообщения только в определённые промежутки.
🔻 Держать 30 – 40 вкладок открытыми
Сначала кажется удобным: «Я это потом посмотрю». Через неделю у вас 37 вкладок, из которых уже сложно вспомнить, зачем нужны 25 🤪
В итоге нужную страницу приходится искать.
Я стараюсь оставлять открытыми только то, с чем работаю сейчас. Остальное - в закладки или отдельную папку.
🔻 Каждый раз искать один и тот же файл
«Где этот договор?», «А презентация куда сохранилась?», «Исходники были в загрузках или на рабочем столе?»
Сделайте несколько постоянных папок для проектов и договоритесь с собой, куда что складывать.
Потратить 30 мин на организацию один раз выгоднее, чем каждый день искать файлы по 5 минут.
🔻 Копировать одно и то же вручную
Название компании, реквизиты, ссылку на сайт, типовой ответ клиенту, фрагмент текста. Всё это хороший кандидат на автоматизацию.
Например, в Windows есть история буфера обмена по
Win + V. Часто используемые фразы можно хранить в текстовых шаблонах.🔻 Жить с включёнными уведомлениями
Письмо, сообщение, комментарий, обновление. Проблема в том же - вы уже переключили внимание, а потом его приходится возвращать обратно.
И если посмотреть на рабочий день со стороны, часть времени уходит на постоянные переключения между такими мелкими действиями.
Я оставляю уведомления только для действительно важных вещей. Остальное может подождать!
Вот вам задание - попробуйте заметить, сколько раз за день вы:
— открыли соцсеть без конкретной причины
— переключились на другую вкладку
— проверяли уведомления
— искали файлы
В этих мелочах растворяются часы нашей жизни!
P.S. Сколько вкладок сейчас открыто у вас в браузере? Только честно 😂
Телеграм | Maкс | Вконтакте
