✨Требования к весовому оборудованию для учета медотходов
Взвешивание медицинских отходов встроено в ежедневный цикл работы любой медицинской организации. Если раньше к весу медотходов иногда относились формально, то с 1 сентября 2026 года некорректные цифры взвешивания могут привести к штрафам и внеплановым проверкам.
Раньше Роспотребнадзор проверял журналы в основном при очных визитах в клинику, и детальным пересчетом указанных в них данных никто не занимался.
С сентября система контроля станет более прозрачной. При передаче подрядчику масса отходов в актах приема-передачи должна совпадать с данными взвешивания в вашем внутреннем технологическом журнале.
Ежегодно статотчеты передают все участники цепочки обращения медотходов: медицинские организации, транспортировщик и конечный оператор по обезвреживанию/захоронению. Информационная система ведомства будет автоматически сводить эти три источника. Если у клиники «ушло» 100 кг отходов класса Б, а перевозчик зафиксировал 120 кг — это триггер для внепланового аудита клиники.
🌀 Поскольку вес становится главным контролируемым параметром, к весовому оборудованию клиник теперь предъявляются определенные требования. Для законного ведения учета клиника обязана использовать весы, которые сертифицированы как средство измерения, внесены в ГРСИ и своевременно проходят поверку.
❗️Использовать бытовые весы для взвешивания медотходов в медицинских организациях категорически запрещено.
За использование неповеренных или неисправных весов клинике грозит штраф до 100 000 рублей по статье 19.19 КоАП РФ.
Проверить статус весов можно, запросив у продавца номер свидетельства или номер записи в ГРСИ, либо самостоятельно, зайдя на официальный сайт ФГИС «АРШИН» (раздел «Сведения об утвержденных типах средств измерений») и вбив в поиск точное название модели. Если модели там нет, использовать для клиники ее нельзя.
🌀 Любые весы, применяемые в медицинских организациях, обязаны проходить процедуру поверки. Обязанность организации — следить, чтобы весы не были просрочены.
Плановая поверка должна осуществляться до истечения даты предыдущей поверки, внесенной в электронную базу ФГИС «АРШИН».
Внеочередная поверка проводится незамедлительно в следующих случаях:
➖ после любого ремонта весов или нарушения поверочных пломб (даже если год еще не прошел);
➖ при утере или повреждении знака поверки (если он был нанесен на корпус);
➖ при сильном механическом воздействии (например, весы уронили), после которого есть сомнения в точности.
🌀 Поверку проводит метрологическая служба (аккредитованное юридическое лицо или ИП). После поверки они передают результаты в ФГИС «АРШИН».
После процедуры поверки ответственный за обращение медизделий обязан проверить ФГИС «АРШИН» на наличие записи в системе и получить квитанцию или свидетельство (по запросу), подтверждающие поверку для внутренних отчетов клиники.
🌀 Контроль медорганизаций стремительно переходит в автоматический цифровой режим. Руководству клиник важно сработать на предупреждение нарушений:
📌 Рекомендуется издать приказ о назначении конкретного должностного лица, ответственного за обращение медизделий, контроль записей во ФГИС «АРШИН» и ведение журналов, чтобы в случае нарушения разграничить ответственность юридического и должностного лица.
📌 Ответственный должен контролировать, чтобы закупаемые средства измерений изначально поставлялись с паспортом, отметкой о первичной поверке и находились в реестре ГРСИ.
📌 Ответственный обязан вести непрерывный мониторинг сроков действия текущих поверок всего весового оборудования организации, своевременно инициируя процедуру плановой поверки до наступления критической даты.
