Частая ошибка при подготовке заявки в Фонд президентских грантов и Президентский фонд культурных инициатив - относиться к письмам поддержки как к формальности. Самая скверная история, когда все письма повторяют один и тоже текст примерно вот такого содержания: «Мы поддерживаем проект фонда Х и считаем его важным».
Да, известно, что партнеры не любят сами писать письма поддержки (напишите, пожалуйста, в комментариях, если у вас другая история), но для экспертов конкурса однотипные письма, даже заверенные собственноручно руководителем, имеют нулевую ценность. Критерии «Собственный вклад организации и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития» в случае Фонда президентских грантов и «Объем собственного вклада (привлекаемых
ресурсов)» + «Партнерская поддержка проекта» в случае Президентского фонда культурных инициатив оцениваются строго, и обобщённые формулировки здесь, к сожалению, не работают. Каждое письмо поддержки, которое вы прилагаете, должно быть юридически и логически точным документом, который вызывает доверие.
Вот 3 золотых правила, как превратить обычное письмо поддержки в неоспоримое доказательство для экспертов конкурса:
1. Конкретика
Партнер должен четко написать, что именно он дает проекту. Не «оказывает информационную поддержку», а «обязуется опубликовать 5 постов о мероприятиях проекта в своей группе ВКонтакте (охват 10 000 человек)». Не «поможет с помещением», а «предоставляет лекционный зал на 40 мест на 12 часов в течение сентября 2027 года бесплатно».
2. Денежный эквивалент помощи
Любая нематериальная помощь - это тоже ваше софинансирование. Если партнер дает вам помещение, оборудование или привлекает своих волонтеров, это имеет рыночную стоимость.
Как прописать: Пусть партнер укажет в письме: «...предоставляем актовый зал. Денежный эквивалент безвозмездной аренды составляет 24 000 рублей». Вы также заносите эту сумму в бюджет проекта как софинансирование, и эксперт видит, что в письме партнер подтверждает факт поддержки.
3. Уникальность
Если у вас 5 писем от разных организаций, написанных как «под копирку» одним шрифтом - эксперт поймет, что вы сами их подготовили, а партнеры просто подписали их. Предложите каждому партнеру отдельную канву: бизнес пишет про материальный вклад, администрация - про административный ресурс и актуальность проекта для территории, а СМИ - про информационный охват и количество публикаций.
Лайфхак, которым мы регулярно пользуемся с моими клиентами, - подготовка «рыбы», внутри которой партнёр может сам добавить, как долго он с вами сотрудничает, чем ему симпатична ваша организация и проекты, как именно ему хочется поддержать ваш следующий проект и почему. Это освежает ваши отношения и вместе с тем дает партнеру возможность почувствовать глубину и потенциал вашего проекта.
Начинайте собирать письма поддержки уже сейчас, не откладывая на последнюю неделю конкурса. Ведь старт конкурса Фонда президентских грантов уже не за горами. Помните, что сильное письмо - это подтверждение того, что ваш фонд уже умеет выстраивать долгосрочные стратегии и партнерства в регионе.
А как у вас обычно проходит сбор писем поддержки? Партнеры легко соглашаются на ваши формулировки или приходится долго согласовывать каждую цифру? Делитесь в комментариях! 👇
#мыменяеммирвместе
#мыменяеммирклучшему
#школагрантрайтинга_критерии
#ФондПрезидентскихГрантов
#ПрезидентскийФондКультурныхИнициатив
