С загрузкой команды вечно две крайности: то проектов навалило и никто ничего не успевает, то работы на всех не хватает. У нас в клубе был мастермайнд Сергея Двоскина, CEO Аstrio, как раз про это - он поделился, как защититься от простоя заранее.Вся защита сводится к одному документу, по которому и будете всё планировать. Горизонт планирования короткий: текущий месяц и два следюущих.
Что считаем:
План в человеко-единицах. Сколько нужно на конкретный проект в этом месяце.
Расход. Средняя себестоимость человека умножить на количество занятых единиц.
Приход. Сколько проект приносит в этом месяце
Маржа по каждому проекту. Приход минус расход. Тут же видно, какие проекты кормят агентство, а какие тянут в минус.
Факт. Смотрим, что получилось в итоге
И ещё два правила, без которых всё это будет просто бесполезно:
1. Отключите позитив) Считайте по негативному и среднему сценарию. Позитивный не сбывается, и в восьми случаях из десяти студия встревает именно потому, что сама себе его и нарисовала.
2. Самое главное: заполнить документ и посмотреть в документ - это не одно и то же. Документ, который не влияет на решения, лучше не вести вообще))
Заведите такую таблицу на три месяца и раз в месяц садитесь в неё смотреть.
Это, конечно, в идеальной картине мира. Ставьте
, если хотите советов на случай, если простой уже случился.
