#Вакансия #Ассистент #Удаленка #Частичная занятость
О компании
Бюро Сони Соболь — это небольшая, но чётко выстроенная команда, специализирующаяся на стратегических сессиях и консалтинге для бизнеса. Основательница бюро — Соня Соболь, фасилитатор и стратегический консультант, которая работает с предпринимателями и командами над развитием бизнеса, принятием решений и выстраиванием операционных процессов.
Бюро ведёт проектную деятельность: от глубинной диагностики до сопровождения изменений. Здесь ценят системность, внимание к деталям и умение держать большой контекст — именно это делает работу команды эффективной.
Условия
• Занятость: 20 часов в неделю, работа по задачам
• Формат: удалённо, гибкий график
• Оплата: 45 000 ₽/месяц
• Оформление: по договору ГПХ или самозанятость
• Перспектива роста: при желании и готовности — переход на роль операционного менеджера бюро
Чем предстоит заниматься:
• Вести реестр поступлений и расходов, сверять платежи с банком
• Поддерживать калькулятор проектов, участвовать в составлении КП
• Вести календарь оплат, формировать счета через банк и Диадок
• Готовить первичные и закрывающие документы совместно с бухгалтером
• Оформлять договоры, допсоглашения, приложения по шаблонам
• Вести переписку с заказчиками по вопросам согласования и подписания документов
• Поддерживать рабочие инструменты: Google Drive, Notion, финансовые таблицы, базу знаний
• Координировать подрядчиков — бухгалтера и юриста: ставить задачи, собирать данные, контролировать выполнение
• Базовая координация небольших проектов: фиксировать договорённости, готовить фолоуапы
• Работать с сайтом бюро: вносить обновления, координировать дизайнеров
• Оплачивать подписки (Zoom, нейросети и другие инструменты)
• Ассистировать на стратегических сессиях: готовить расшифровки и конспекты через ИИ, оцифровывать результаты
• Оформлять презентации, материалы и отчёты по итогам сессий
• Помогать с личными задачами: покупка расходников, заказ доставки, обмен валюты
• Вести чек-лист задач руководителя в Telegram
Что важно для нас:
• Аккуратность и системность — ты не теряешь детали и ведёшь всё в порядке
• Проактивность — видишь, что нужно сделать, и делаешь без напоминания
• Уверенная работа с таблицами, Google-сервисами, Notion
• Умение держать несколько задач параллельно, расставлять приоритеты
• Знакомство с нейросетями и готовность использовать их в работе
• Грамотная письменная речь
Будет плюсом
• Опыт работы ассистентом, операционным менеджером или офис-менеджером
• Опыт работы с ЭДО — Диадок
• Понимание устройства небольших проектных команд
• Опыт подготовки презентаций и структурирования материалов
Перспектива роста
Эта роль — хорошая точка входа для тех, кто хочет расти в сторону операционного управления. По мере погружения в процессы бюро и готовности брать больше ответственности возможен переход на позицию операционного менеджера: с расширенным кругом задач, участием в развитии бизнеса и соответствующим ростом оплаты.
Как откликнуться - заполняйте анкету и мы свяжемся!
Google Docs
Бизнес-ассистент
3
3
2July 6, 2026 822 23
