Продолжаем серию полезных обучающих постов, которые будут знакомить Вас с программой 1С.
Тема: Дополнительный сервис «Smartway»Дополнительный сервис «Smartway» - сервис, который позволяет планировать и организовать командировки, что значительно упрощает кадровый и бухгалтерский учет в данной области. Это своего рода сайт для покупки авиа и ж/д билетов, а также бронирования гостиниц. Необходимо указать направление и период, и тогда сервис подключается к поставщикам и сравнивает цены в режиме онлайн.
Процесс происходит следующим образом: т.к. сервис работает прямо в программе «1С», то прямо в программе сравниваются различные предложения на бронирование гостиниц и покупку билетов, далее выбирается лучшая цена и приобретаются билеты с расчетного счета компании. Затем билеты автоматически загружаются в программу «1С».
Авансовый отчет автоматически заполняется купленными билетами, а НДС попадает прямо в книгу покупок. В конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом» и «1С: ERP» есть возможность автоматически сформировать кадровые документы.
Особенности сервиса:
1. Оперативная организация командировки;
2. Снижение затрат на командировку (от 15%до 50%), т.к. нет скрытых наценок;
3. Возможность предоплаты или отсрочки платежа;
4. Согласование командировки внутри организации;
5. Хранение истории и статистики всех осуществлённых поездок;
6. Анализ расходов по сотрудникам и отделам;
7. Получение кэшбэка от таких авиаперевозчиков как «Аэрофлот» и «S7».
8. Автоматическая загрузка билетов в программу и учет по факту их покупки.
Сервис работает в типовых конфигурациях «1С: Бухгалтерия», «1С: Управление торговлей», «1С: Зарплата и управление персоналом», «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: ERP Управление предприятием».
Дополнительный сервис «Smartway» позволит сэкономить бюджет компании и за счет оптимизации процесса повысить эффективность ее деятельности.
Программа - Простыми Словами
