【AI 教學|整理混亂資料】
當表格資料存在格式不一致、分類混亂或文字重複時,可以先讓 AI 協助找出問題。
操作流程:
① 將資料整理成清楚的欄位。
② 告訴 AI 每個欄位代表什麼。
③ 要求 AI 找出空白、重複或格式異常。
④ 指定統一格式,例如日期全部使用 YYYY-MM-DD。
⑤ 要求 AI 將資料分類。
⑥ 最後逐項檢查結果。
範例指令:
「請檢查以下資料,找出重複項目、格式不一致與缺失內容,請不要自行猜測缺失資料,將問題分成三類列出。」
💡重要資料不要直接相信 AI 的推測,尤其是數字與原始紀錄,整理完成後應回到來源確認。
2026年10月8日 9