Минтранс России предлагает дополнить перечень случаев, когда экспедиторские документы разрешается оформлять на бумаге.
Ведомство разработало проект изменений в соответствующий приказ от 3 апреля 2026 г. № 115, которым вносится седьмое основание для бумажного документооборота - перевозки продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности.
Нововведение затронет экспедиторов и их клиентов, участвующих в транспортировке таких грузов. Для этих перевозок сохранится оформление документов на бумаге в качестве изъятия из общего электронного порядка.
В Минтрансе объясняют инициативу необходимостью защиты информации. Есть риск несанкционированного доступа к электронным данным о перевозках военной продукции, что может привести к санкциям в отношении контрагентов. Цель изменений - обеспечить закрытый режим оказания транспортно‑экспедиционных услуг для специфических грузов.
Проект приказа опубликован для публичного обсуждения. Оно продлится до 31 июля 2026 года. В случае принятия документ вступит в силу с 1 сентября 2026 года.
Напомним, Минтрансом России оформление экспедиторских документов на бумаге допускается:
При перевозках для госорганов, нужд обороны, безопасности и правопорядка, а также специальных и воинских грузов.
На территориях с режимами повышенной готовности, ЧС, ЧП, военным положением или контртеррористической операцией.
Если у клиента нет технической возможности передать электронный документ из‑за обстоятельств непреодолимой силы.
Если у экспедитора нет технической возможности передать клиенту электронный документ из‑за обстоятельств непреодолимой силы.
Когда клиентом выступает физическое лицо, заказывающее услуги для себя, семьи, дома или иных личных целей, не связанных с бизнесом.
Если клиент - иностранное юридическое или физическое лицо.