Personal Assistant to Founder - 88 Projects (Moscow)
Ищем персонального ассистента для фаундера 88 Projects.
Нужен человек, который умеет мыслить на несколько шагов вперёд, самостоятельно формулирует задачи из обрывочной информации, держит в голове десяток параллельных процессов и не теряется, когда приоритеты быстро меняются.
Обязанности
Управление задачами и коммуникация
Ведение календаря, ежедневная проверка почты, планирование встреч с учётом разных часовых поясов
Быстрое переключение между задачами разного типа и приоритета
Самостоятельная постановка ТЗ по неполным вводным, умение задавать уточняющие вопросы до начала работы, а не в процессе
Регулярная отчётность по статусу задач
Travel & логистика
Подготовка гайдов под конкретные поездки: спортзалы, рестораны, стейк-хаусы, клиники, отели и т.д. в городе назначения
Бронирование отелей и перелётов с учётом и максимизацией бонусных программ (авиалинии, отельные сети, статусы)
Финансы
Учёт и отслеживание расходов, проходящих через ассистента
Прозрачная отчётность по тратам
Личная и семейная поддержка
Поддержка не только фаундера, но и его семьи и команды по операционным вопросам
Выездные задачи по Москве, включая работу с личными вещами руководителя- требуется высокий уровень доверия и аккуратности
Проактивность
По каждой нестандартной ситуации - готовность предложить 2–3 варианта решения, а не просто озвучить проблему
Требования к кандидату
Опыт работы персональным/executive-ассистентом от 2 лет, с первыми лицами бизнеса
Английский язык - уверенный устный и письменный (международные бронирования, коммуникация с командой)
Знание немецкого либо другого иностранного языка будет огромным плюсом
Готовность быть на связи 24/7
Высокая скорость реакции и переключаемости между задачами
Развитый эмоциональный интеллект - работа затрагивает личную сферу и семью
Организованность, внимание к деталям, финансовая аккуратность
Опыт работы с бонусными/милевыми программами авиакомпаний и отелей - большой плюс
Личные качества
Стрессоустойчивость и спокойствие в условиях многозадачности
Дискретность - готовность работать с конфиденциальной личной и финансовой информацией
Проактивность: предпочтение "предложить решение", а не "прийти с вопросом"
Гибкость графика, это не роль 5/2, важно быть на связи и в выходные по ad-hoc запросам
Желательно: территориально проживать в Москве, чтобы решать вопросы руководителя
Условия
Полная занятость, работа напрямую с собственником и командой
Уровень дохода - обсуждается индивидуально по итогам собеседования (по опыту и уровню кандидата)
Компенсация расходов, связанных с выполнением задач
Возможность обучаться и проходить сертификации за счет компании
Возможные командировки по РФ и зарубеж
Отклик с резюме @hr_88projects
[email protected]
August 6, 2026 1.2K 14
