مصطلحات ERP System:
1. Chart of Accounts (COA)
دليل الحسابات: قائمة جميع الحسابات المستخدمة لتسجيل العمليات المالية.
2. General Ledger (GL)
دفتر الأستاذ العام: المكان الذي تُجمع فيه جميع الحركات المالية للحسابات.
3. Subledger
الأستاذ المساعد: سجل تفصيلي لحسابات مثل العملاء أو الموردين أو الأصول.
4. Accounts Payable (AP)
الحسابات الدائنة: المبالغ المستحقة على الشركة للموردين.
5. Accounts Receivable (AR)
الحسابات المدينة: المبالغ المستحقة للشركة من العملاء.
6. Payment Voucher
سند دفع: مستند يُستخدم لتسجيل عملية دفع نقدي أو بنكي.
7. Receipt Voucher
سند قبض: مستند يُستخدم لتسجيل المبالغ المستلمة من العملاء أو الجهات الأخرى.
8. Bank Reconciliation
مطابقة البنك: مقارنة الحركات المسجلة في النظام مع كشف الحساب البنكي.
9. Purchase Requisition (PR)
طلب شراء: طلب داخلي لشراء مواد أو خدمات.
10. Sales Order (SO)
أمر بيع: تسجيل طلب العميل قبل إصدار فاتورة البيع.
11. Credit Note
إشعار دائن: مستند يستخدم لتخفيض قيمة فاتورة سابقة.
12. Debit Note
إشعار مدين: مستند يستخدم لزيادة المبلغ المستحق على العميل أو المورد.
13. Fixed Assets
الأصول الثابتة: الأصول طويلة الأجل مثل السيارات والمعدات والأجهزة.
14. Depreciation
الإهلاك: توزيع تكلفة الأصل الثابت على عمره الإنتاجي.
15. Cost Allocation
توزيع التكاليف: تحميل المصروفات أو التكاليف على الأقسام أو المشاريع أو مراكز التكلفة المناسبة.
