Как не ввести образцы зря? Ввоз образцов под сертификат, декларацию и СГР: ключевые различия
Разберёмся с ввозом образцов: что, куда, в каком порядке и почему это важно. 📦ВВОЗ ОБРАЗЦОВ: БАЗА
Если вы хотите работать полностью «в белую», образцы нужно официально ввозить под конкретную процедуру:
Декларация (ДС)Госрегистрация (СГР)Сертификация (СС)Отсутствие легального ввоза образцов - фактор риска для любого из перечисленных документов. Всё просто.
🔹 КЕЙС 1: ДЕКЛАРАЦИЯ И ГОСРЕГИСТРАЦИЯ
Спойлер: процедура практически одинаковая.Как это выглядит по шагам:
1️⃣ Определяем, какой именно разрешительный документ нужен на ваш товар (декларация или СГР или и то, и то)
2️⃣ Проверяем комплект бумаг (что есть, что доработать)
3️⃣ Фиксируем количество образцов
4️⃣ Оформляется письмо и договор с испытательной лабораторий (подтверждение, сколько образцов нужно и для каких целей)
5️⃣ Готовится некоммерческий инвойс
6️⃣ Отправитель пакует товар, клеит нужные этикетки (бирки). Отправителем может выступать изготовитель продукции или какая-либо экспортная компания
7️⃣ Курьер забирает груз (например из Китая, Турции, Индии или другой страны) и груз едет уже на территорию России
8️⃣ Груз проходит официальное таможенное оформление в результате которого вы получаете таможенную декларацию (ГТД).
Код особенности перемещения (в поле 37) должен быть 064. Поле 14 "Декларант" - должен быть указан заявитель из заявки. Поле 44 - должны быть указаны договор и письмо на ввоз образцов.
9️⃣После таможенного оформления курьер везет образцы либо сперва к Вам, либо сразу в лабораторию
Важно:Количество в инвойсе должно строго совпадать с письмами от лабораторий.
Если везёте 15 штук при заявленных 10 — таможня скажет «досвидос».
А как же Честный знак?На образцы он не нужен.
Никаких кодов, никакой маркировки в ЧЗ. Можно выдохнуть 😌
Какие есть «плюшки» в случае с ввозом образцов для декларации и СГРМожно передумать.
Ввезли образцыРешили поставить процесс на паузуПотом снова захотели оформить документыЕсли срок годности не истёк — используете те же образцы. Повторно ввозить ничего не нужно.
Удобно? Более чем.
🔹 КЕЙС 2: СЕРТИФИКАЦИЯ
А вот здесь уже начинается другая история. Процедура похожая, но нюансы серьёзные.Что меняется:
1️⃣ Сначала регистрируется заявка в органе по сертификации
Без этого отправлять образцы нельзя.
2️⃣ Согласовывается финальный макет сертификата
Все модели, артикулы, цвета — всё фиксируется заранее.
3️⃣ Формально эксперт должен:
▫️выехать на производство
▫️проверить его
▫️опломбировать образцы
(На практике бывают варианты, но по закону именно так.)
И вот тут ключевой момент:
Образцы под сертификат:
привязаны к конкретной заявкепривязаны к конкретному органуне могут быть «переиспользованы»Передумали?
Процедуру придётся начинать заново.В отличие от декларации, «поставить на паузу» здесь не получится.
КРАТКИЙ ИТОГ
Ввоз образцов «по закону» обязателен для всех форм подтверждения соответствия.Под декларацию и госрегистрацию есть гибкость.
Под сертификацию гибкости нет — всё строго под конкретную заявку.⚙Если делать правильно
Легальный ввоз =
легальные испытания =
настоящие протоколы =
документы, которые проходят:
▫️таможню
▫️сети
▫️маркетплейсы
▫️проверки
▫️и даже самых придирчивых закупщиков
Так что друзья, если хотите спать спокойно и не вздрагивать от слова «проверка» — образцы лучше ввозить официально🤗 А мы будем рады подсказать и помочь Вам с сертификацией продукции.
DОСТУПНО О СЕРТИФИКАЦИИ
