Зачем сохранять quotations поставщика?
Обсуждали с клиентом очередную крупную поставку. Основные вопросы касались классификации товаров, но есть ещё один момент, о котором сейчас важно помнить при импорте крупных партий.
- У вас сохранились первые коммерческие предложения поставщика, с которых начиналось согласование сделки?
Речь о документах с названиями offer, quotation, commercial proposal и о переписке, в которой стороны обсуждали цену, объём партии, скидки и условия поставки.
🔥Почему это важно?🔥
При проверке таможенной стоимости таможня может попросить объяснить, как сформировалась заявленная цена:
✔ от какой первоначальной стоимости отталкивались стороны;
✔ почему поставщик предоставил скидку;
✔ как на цену повлияли объём партии, условия оплаты и доставки;
✔ чем итоговая стоимость отличается от первоначального предложения.
Если подтвердить переговоры и стартовые условия нечем, таможня непременно заявит что имеются сомнения в достоверности формирования цены сделки , есть оставшиеся за скобками контракта условия которые в сторону обсуждали но не хотят раскрывать....
и как итог - использовать для расчёта таможенных пошлин более высокую стоимость из своих баз ДТ, корректировка таможенной стоимости и доначисление платежей.
Поэтому рекомендуем заранее:
✔ сохранять сами quotations и offers в папке документов поставки;
✔ делать скриншоты переписки с поставщиком;
✔ выгружать важные письма в формате EML, чтобы сохранить отправителя, дату и содержание;
✔ не удалять стартовые и промежуточные версии предложений, даже если итоговая цена изменилась.
При подаче декларации эти документы не нужны. Но при проверке таможенной стоимости они помогут показать реальную историю переговоров и обосновать цену сделки.
Проверка может случиться и при выпуске и даже в течение 3 лет после.
Сохраняете переписку с поставщиком или после согласования контракта она остаётся только в почте менеджера?
Мы можем проверить комплект ваших документов перед поставкой и заранее отметить слабые места, которые способны привести к дополнительным запросам и расходам.
Обсудить поставку: tamkon.ru или наш Telegram/MAX +7 923 704 04 60.
#таможенная_стоимость
July 15, 2026 78
