За 48 часов до старта всё пошло не по плану
Август у нас всегда жаркий сезон. Это пора командировок, выступлений и иногда - небольшого нервного срыва.
Вчера состоялась «ТрЭволюция» в Казани. Кажется, вопреки всему.
Представьте: полгода подготовки. Концепция, спикеры, визуал, партнеры, логистика и площадка, которую нужно бронировать за год, конечно, с предоплатой. И вот - два дня до мероприятия.
Сценарий расписан по секундам. Более 1000 регистраций на мероприятие. Партнеры со всего мира собраны на воркшоп.
В субботу вечером получаем письмо «счастья» от площадки.
Краткое содержание: «Вынуждены сообщить, что 11 августа не сможем принять и провести запланированное мероприятие. В указанную дату состоится правительственная встреча. Очень сожалеем, ничего сделать не можем. До свидания».
Вот так просто. За двое суток до начала 🫠
А дальше - найти новую площадку, перенести декорации, пересобрать логистику, перестроить программу, предупредить 1000 гостей и сделать вид, что всё под контролем.
Параллельно с этим: объявляют день траура в Татарстане. Мы сами и наши спикеры «зависаем» в аэропортах из-за «ковров».
Когда-нибудь мы точно напишем книгу о том, как вывозить людей из-за границы, когда ничего не летает. Как решать проблему, когда сгорели паспорта. Как работать, когда уволено 80% сотрудников. И как провести мероприятие на 1000 человек, когда за двое суток до старта тебе отменили площадку.
Умеем. Практикуем.
И да, мы справились в очередной раз и конференция состоялась. Ура!
Forwarded fromДарья Лосева | PRO.LEVEL
23
13
2August 20, 2026 771
