Поэтому мы подготовили для вас пошаговый регламент проведения общего собрания (ОСС и ОСЧ).ШАГ 1: Актуализация реестра собственников и членов ТСЖ/ТСН.
Требования к реестру указаны в ст. 45 п. 3 и ст. 138 п. 9 ЖК РФ.
ШАГ 2: Выбираем способ проведения собрания.
Самый актуальный на сегодня способ - это очно-заочная форма.
ШАГ 3: Составление сообщения о проведении собрания
Требования к сообщению указаны в ст. 45 ЖК РФ.
И следом переходим к 4 шагу.
ШАГ 4: Публикация сообщения о проведении собрания
Не менее чем за 10 дней инициатор публикует сообщение о проведении собрания в ГИС ЖКХ и вывешивает на информационном стенде.
После публикации сообщения в ГИС , будет присвоен Идентификатор собрания, который в дальнейшем нужно указать в протоколе.
ШАГ 5: Подготовка к собранию.
Сообщение размещено и у нас есть 10 дней чтобы подготовиться к собранию:
1. Выбираем председателя и секретаря собрания, определяем счетную комиссию;
2. Готовим бюллетени согласно ст. 48 п. 5 и внимание ‼️ с 01.09.25 обязательно добавляем графу СНИЛС для физ. лиц и ОГРН для юр. лиц .
ФИО для физ. и полное наименование для юр. лиц по-прежнему указываем.
3. Готовим список присутствующих лиц, согласно п. 17 приказа 266/ПР и список приглашенных , если такие будут.
ШАГ 6: Проведение собрания.
Период обсуждения для очно-заочной формы не установлен законодательством.
При проведении заочного голосования с использованием системы период ограничен от 7 до 60 дней.
ШАГ 7: Подсчет голосов.
Наступает самый интригующий момент- к работе приступает счетная комиссия.
Понятие голоса прописано в ст. 48 ЖК РФ.
Считаем:
· Общее количество голосов, принявших участие (явка).
· Количество голосов "За" по каждому вопросу.
· Определяем, есть ли кворум (более 50% от общего числа голосов собственников либо членов, если это ОСЧ) и достигнуто ли необходимое большинство для каждого вопроса.
Шаг 8. Составление протокола
Протокол оформляем в соответствии с приказом 266/ПР.
Не забываем указать номер протокола - это тот самый номер, о котором мы говорили в ШАГЕ 4.
Вводная часть должна обязательно включать сведения об инициаторе , включая паспортные данные и контакты для физ. лиц и полное наименование, почтовый адрес, почта, телефон для юр. лица.
Полный перечень в разделе ll Приказа 266/ПР.
К протоколу обязательно прикладываем сведения о лицах, принявших участие в ОС с указанием:
-номер помещения;
-имя и первая буква фамилии для физ. и наименование с ИНН для юр. лиц;
-количество голосов.
И последний 9 ШАГ Отправляем протокол в инстанции
В течении 10 дней со дня окончания голосования мы должны выгрузить протокол в ГИС ЖКХ и отправить в ГЖИ со всеми приложениями, указанными в приказе 266/ПР.
Датой направления протокола считается дата размещения его в системе.
Поздравляем! Вы провели собрание!
Все приложения и шаблоны документов доступны членам Союза в закрытом канале.Для вступление в члены Союза необходимо направить запрос на электронную почту [email protected]
