#терпимРР
На третий год участия я уже не терплю РР, я уже в полном понимании и принятии ситуации.
Каждый год мы решаем одну и ту же задачу — нужно сделать ревизию всех проектов редакции за последние два года. И что приятно радует — с каждым годом времени на подготовку требуется все меньше. Если три года назад мы начали подготовку в январе, то теперь не очень торопливо в начале мая.
Раньше я решила сложную задачу из сведения трех списков:
— клиенты, с которыми мы заключили договора (ЭДО)
— юрлица, которые нам заплатили (Adesk)
— компании, которым мы продали наши услуги (AmoCRM)
Предательским образом эти списки должны сходиться, но не сходятся 🫣
Вот несколько пунктов, которые мы внедрили, чтобы облегчить мои страдания по РР:
— внедрили дополнительные обязательные поля в CRM, чтобы было легче заполнять РР. Раньше мы играли в увлекательную игру между сопоставлением названий компаний и юрлиц.
— поменяли шаблон договоров, приложений и актов, чтобы из них явно было понятно, что мы делаем.
— меня стали добавлять во все чаты с клиентами, чтобы я в любой момент могла сделать скриншот переписки или найти проектные документы
Пользуйтесь!
11
3May 14, 2026 647 5
