👨🏻💻 همیشه فکر میکردم «بیشتر کار کردن = بهرهوری بیشتر» و هرچی بیشتر کار کنم، بهرهورترم! بخاطر همین، همیشه دنبال پیدا کردن "ساعتهای بیشتر" برای کار بودم.
تا اینکه این کتاب فوق العاده رو خوندم و فهمیدم چیزی که نیاز داشتم، تعادل بهتر بود، نه ساعتهای بیشتر!
ساهیل بلوم توی کتاب جدیدش "پنج نوع ثروت"این موضوع رو خیلی جذاب و عالی توضیح داده و میگه: همهی زمانها برابر نیستند!
بر اساس مدل ساهیل بلوم، ما ۴ نوع زمان کاری داریم:
زمان مدیریت ← جلسات، ایمیلها، هماهنگیها.
زمان خلق کردن ← کار عمیق، تولید محتوا، ساختن.
زمان مصرف کردن ← یادگیری، خواندن، گوش دادن.
زمان ایدهپردازی ← تفکر، استراتژی، طوفان فکری.
وقتی این زمانها رو درست مدیریت نکنی، روزهات آشفته میشن.
اما وقتی تعادل داشته باشی، هم کار و هم زندگیت روی روال میافته.
حالا چطور از وقتمون بهترین استفاده رو ببریم:
صبحها ایمیلها تو چک نکن!
روزت رو با اینباکس شروع نکن! تو نباید برنامههات رو بر اساس اولویتهای بقیه تنظیم کنی!
۹۰ دقیقهی اول روز رو به کارهای عمیق اختصاص بده، بعد سراغ ایمیل و گوشی و... برو. (هدف اینه که روزت رو با کاری شروع کنی که واقعاً ارزشش داره، نه اینکه درگیر پاسخ دادن به درخواستهای دیگران بشی.)
روز "بدون جلسه" داشته باش!
جلسات پشت سر هم تمرکزت رو نابود میکنن. حداقل یک روز در هفته رو بدون جلسه نگه دار و روی کارهای مهمتر تمرکز کن.
کارهای کوچیک رو یکجا انجام بده!
چندوظیفگی (Multitasking) بهرهوری رو کاهش میده. بهجای اینکه بین کارهای کوچک هی جابهجا بشی، همهشون رو توی یک بازهی ۳۰ دقیقهای انجام بده.
این حالت مکمل روش "خرد کردن کارهای بزرگ به بخشهای کوچکتره".
چطور این دو روش رو با هم ترکیب کنیم؟
کارهای بزرگ رو بشکن به بخشهای کوچیک و قابل انجام، اما توی یه بازهی زمانی مشخص روی همون بخش تمرکز کن.
کارهای روتین و کوچک رو گروهبندی کن و توی یه بازهی زمانی خاص انجام بده تا از چندوظیفگی جلوگیری کنی.
برای فکر کردن، زمان بذار!
بله، "زمان فکر کردن" هم یه چیز واقعیه! هر روز حداقل ۳۰ دقیقه بدون صفحهنمایش باش! (بدون استفاده از گوشی، لپتاپ، تبلت و...)
بهترین ایدههات معمولاً زمانی به ذهنت خطور میکنن که تنها هستی.
هفتهای یکبار، زمانت رو بررسی کن!
قبلاً هفتههام رو بدون برنامه پر میکردم. اما حالا هفتهای یکبار وقتم رو تحلیل میکنم. و بسته به اولویتهام، تنظیمش میکنم. اگه توی یه بخش بیش از حد وقت میذاریم، لازمه تعادل رو برگردونیم.
پس همیشه نگاهی به هفتهات بنداز:
ببین بیشتر وقتت صرف چی میشه؟ داری واقعا پیشرفت میکنی یا فقط سرت شلوغه؟